Når du importerer data til Access-databasen , får du mulighed for at tilføje en kopi af de data i en eksisterende tabel . Denne proces sker ved hjælp af guiden Importer regneark . Guiden lader dig vælge den tabel , der indeholder de sammenkædede data . Når disse data importeres ind i din database , kan det tilføjes til en eksisterende tabel . Den sammenkædede tabel vil ligne et Excel-regneark og er tilgængelig i din tabeller afsnit af navigationsruden. Instruktioner
1
Open Access 2010 og klik på "File "-fanen . Klik på "Åbn ", og gennemse filerne for at finde databasen. Dobbeltklik på databasen for at åbne den.
2
Klik på " Eksterne data "-fanen og vælg " Excel " fra Import & Link gruppe. Klik på knappen Gennemse , og søg efter Excel-projektmappen . Klik på projektmappen, og vælg " Åbn"-knappen . Klik på "OK". Med guiden Importer regneark åbnes.
3
Klik på det ark, der indeholder de data , du har brug for og klik på "Næste". Kontroller de kolonner, der skal importeres . Klik på "Næste". Skriv et navn for denne sammenkædede tabel , og klik på " Finish". Gennemgå bekræftelsesmeddelelsen , og klik "OK".
4
Klik på "Opret " og " Query Design. " Den dialogboksen Vis tabel vises. Vælg den sammenkædede tabel , og klik på knappen "Tilføj" . Luk dialogboksen Vis tabel ved at klikke på knappen "Luk" .
5.
Tilføj de felter , der er forbundet tabel i forespørgslen ved at klikke feltnavne og trække dem ind i forespørgslen. Klik på "Tilføj " ikonet på båndet. Vælg det eksisterende tabel navn fra drop- down listen og klik på " OK". Adgang vil bede dig om at bekræfte append handling. Klik på "Ja".