Databaser kan være nyttigt i en række forskellige måder som et resultat af den måde, de gemme og organisere information. De kan udføre en række regnskabsmæssige funktioner, lagersporing og andre anvendelser . Et mindre anvendte funktion , er imidlertid evnen til at skabe kalendere og tidsplaner, som kan anvendes af virksomheder til møder , medarbejder tidsplaner og andre formål. De skridt til at skabe en tidsplan afhænge af, hvad program du bruger , men en af ​​de nemmeste måder at gå om det er at starte med en skabelon, der er blevet skrevet til de fleste database applikationer. Ting du skal
Database ansøgning
Skema skabelon
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn dit databaseprogram. Både Excel og Access har forprogrammerede tidsplan skabeloner , som vil mange andre.
2

Find en skabelon. I Excel 2007 skal du klikke på " Office"-knappen , klik på " Microsoft Online " i " skabeloner" rude og skriv " tidsplan " i søgefeltet. Der kan du se et eksempel forskellige skabeloner og kigge efter en passende én. I ældre versioner af Excel , skal du vælge "Ny" under menuen "Filer" for at komme til " skabeloner" sektionen. For Access-brugere , er der en overskrift mærket " Template Kategorier ". Ved at klikke på " Featuring ", vil du blive dirigeret til Microsoft Office Online , hvor du kan søge efter en passende skabelon. Sørg for, at den skabelon, du vælger er noteret som værende til din software.
3

Download og åbn skabelonen. I begge programmer , vil du så nødt til at hente skabelonen ved at trykke på "Download ", hvorefter det vil automatisk åbne i ansøgningen.
4

Indtast data . Du kan tilpasse felterne og data . Dobbeltklik på en individuel celle. Du kan derefter markere og slette eventuelle eksisterende tekst og skriv dit valg af tekst.
5.

Tilpas tidsplanen. Du kan også ændre de særlige kendetegn ved tidsplanen , såsom skrifttype og baggrundsfarve. Placer markøren over en celle og højreklik. En menu vises . Vælg " Formater celler " og en menu boks vises med forskellige faner. Vælg "Skrifttype " for at ændre type, farve eller størrelse af skrifttypen. Andre faner vil tillade dig til at skygge i cellen og foretage andre ændringer.
6

Gem din tidsplan. Du kan gøre dette i nyere versioner af Excel og Access ved at klikke på " Gem" knappen , der har et billede , der repræsenterer en diskette på toppen af ansøgningen. I tidligere versioner , skal du vælge "Gem" valgmulighed under menuen "Filer" . Alternativt kan du trykke på "Control " og "S " tasterne sammen når som helst du arbejder på din tidsplan.