Microsoft Access er et meget stærkt program , med mange avancerede funktioner. Disse avancerede funktioner kan hjælpe database programmører beskytte deres data og oprette brugerdefinerede forespørgsler til at give netop de oplysninger, de har brug for. Disse avancerede funktioner kan også gøre Access nemmere at bruge - selv for dem uden teknisk ekspertise. Start -Up Options
En af de gode ting ved Microsoft Access er, at dette kraftfulde program er let at bruge , selv for uerfarne brugere. For at gøre Access-databaser nemmere at bruge, kan programmører angive en specifik form , forespørgsel eller andet dataelement skal vises ved opstart . Dette er en rigtig god idé for brugere, der vil blive blot at indtaste data i et eksisterende regneark , disse brugere ikke behøver at vide om de tabeller og forespørgsler bag kulisserne . Alt, hvad de behøver at gøre er at indtaste data i en form, der er specielt skabt til dem. Ved at have denne form kommer op automatisk, hver gang databasen åbnes , vil brugere være i stand til at indtaste deres data og undgå eventuelle misforståelser.
For at specificere start-up opførsel , skal du blot klikke på "Funktioner " og vælg " Startup "fra menuen . Klik på Display Form /Side drop- down boks , og vælg dataindtastningsformular du ønsker at vise . Næste gang databasen åbnes , denne formular vil blive vist automatisk.
Opret en tilpasset Query
guiden Forespørgsel er indbygget i Microsoft Access er en fantastisk måde at opbygge simple forespørgsler , men det er ikke altid det bedste værktøj til at bruge . Hvis du har brug for at skabe en kompleks forespørgsel , kan det være bedre at oprette en brugerdefineret forespørgsel ved hjælp af Design View funktionen. Sådan opretter du din egen forespørgsel i designvisning , skal du klikke på "Opret Forespørgsel" i Design fanen Vis. Du vil se en liste over de tilgængelige tabeller , blot vælge bordet, som du vil basere forespørgslen, og klik på " Tilføj". Den tabel, du har valgt, vil nu blive vist i nettet. Hvis du har yderligere tabeller til at tilføje , kan du tilføje dem på samme måde . Når du er færdig med at tilføje tabeller , skal du blot klikke på "Luk ".
En af de bedste funktioner fra Access er evnen til at skabe beregnede felter baseret på data i dine tabeller , og disse beregnede felter er nemme at skabe i en forespørgsel . Hvis for eksempel din tabel indeholder et felt kaldet " pris" og et felt kaldet " Mængde ", kan du oprette et beregnet felt der viser det samlede beløb i dollar for hver ordre. For at gøre dette , skal du blot placere markøren i boksen Feltnavn og type "Total Order : [Pris ] * [ Antal] " . Denne beregnede felt vil mangedoble den pris gange mængde at nå frem til den samlede ordre. At opdele to felter , skal du bruge /tegn. For Desuden bruger på tasten + , og til subtraktion bruge - tasten. For at teste forespørgslen, skal du blot klikke på "Kør" knappen på værktøjslinjen - det ligner et udråbstegn . Du kan hurtigt se, om forespørgslen resultater er, hvad du forventede.
Beskyt din database med en MDE fil
Access er et kraftfuldt program , og det er vigtigt at beskytte databasen fra brugere, der måske ikke er teknisk kyndige eller sofistikeret. En af de bedste måder at levere denne beskyttelse er at skabe en MDE -fil. Når databasen er gemt som en MDE , vil brugerne ikke være i stand til at oprette formularer eller foretage ændringer i de underliggende tabeller . Dette hjælper database programmører beskytte de underliggende data og forhindre brugere i at foretage uautoriserede ændringer .
Foretage et MDE-fil er nemt. Du skal blot klikke på "Funktioner ", klik på " Database Utilities " og vælg " Opret MDE -fil. " Følg trinene for at skabe den beskyttede version af databasen.
