Kontakt information er en fælles form for data, der skal vises og manipuleres i både menneske-læsbart og edb -læsbar form . Der er forskellige metoder til formatering kontaktoplysninger , afhængig af hvordan det vil blive brugt. Du må kun brug for én type kontakt format, men hvis du arbejder med adresser og telefonnumre hyppigt, er det bedre at kende de andre måder, de kan formateres . Standard Tekst formatering

I USA er kontakter normalt udskrives som følger i erhvervslivet breve og andre dokumenter : Hej

hædrende Fornavn mellemnavn LastNameAddress1Address2City , State ZIP CountryPhone , formateret ( nnn ) nnn - nnnnEmailAddress

det er nyttigt at holde sig til dette format af to grunde : For det første forventes det af menneskelige læsere , og vil give dem mulighed for at udvælge de oplysninger, de har brug for hurtigt . For det andet, computersoftware og scannere kan ofte genkende denne formatering og automatisk tolke disse oplysninger i en adressebog eller database -software.

Internationale kontakter vil afvige , da fat formater varierer fra land til land . Internationale telefonnumre har et standardiseret format : den amerikanske telefonnummer (202) 555-1212 udskrives internationalt som +1 202 555 1212 . "1" er landekoden for USA og Canada. Internationale tal vil begynde med en anden landekode , og kan have forskellig numerisk gruppering og længde bagefter.
P Hvis du inkluderer dato oplysninger i dine kontakter , være meget forsigtig med forkorte internationale datoer. Amerikanerne forkorte datoer måned /dag /år , såsom 1776/07/04 til 4. juli 1776 . Europæerne forkorte dag /måned /år , og vil læse denne dato April 7, 1776 . Når du er i tvivl, så stave den måned i amerikansk stil ( Jul 4, 1776 ), eller den europæiske stil ( 4 Jul 1776 ) for at undgå forvirring.
VCard formatering

VCard er en fælles standard, der bruges til at flytte kontaktoplysninger mellem adresse -bog software applikationer. Et vCard fil har filtypen " . VCF , " og kan indeholde en eller mange kontakter der . Du kan afgøre, om din adressebog software understøtter at gemme i vCard -format ved at kontrollere de muligheder under " Gem som" eller " Export" i fil-menuen , og nogle software vil også oprette et vCard , hvis du trækker en kontaktperson ud af softwaren og på til skrivebordet. Hvis du modtager en vCard , skal du dobbeltklikke på den for at se, om din software automatisk kan genkende og importere den , skiftevis kigge efter en "Importer " i menuen Filer
Tab. og komma Afgrænsning
p Hvis dine kontaktoplysninger er beregnet til import til et regneark eller en database program, eksportere det som tabulatorsepareret eller kommaseparerede værdier. ( Comma afgrænsende kaldes også " CSV ", for kommaseparerede værdier Tab- afgrænsede filer har en enkelt tabulatortegn mellem marker , kommafiler omgiver hvert felt med anførselstegn , med et komma mellem hver indtastning (dvs. : . "George " " Washington ", " 1600 Pennsylvania Avenue "). Begge bruger en vognretur eller afsnitstegn for at angive slutningen af en post og starten på den næste.