Et indeks er en reference sektion, der viser de emner eller termer, der findes i et dokument , bog eller anden skriftlig ressource , sammen med en liste over sidetal , hvor de kan findes. Microsoft Word 2003 giver mulighed for at oprette et indeks til Word-dokumenter . Et Word 2003-dokument indeks indgang kan være et ord , en sætning , symbol, en hel emne eller et krydsreferencer indeks ( et indeks, der henviser til en anden indekset). Word 2003 giver også en lang række formateringsindstillinger for oprettelse af indeks . Ting du skal
Microsoft Word 2003
Vis Flere Instruktioner
1
oprette bogmærker til de afsnit, der strækker sig over flere sider ( til at omfatte indekser for hele sektioner ) . Vælg den ønskede tekst , og klik derefter på "Indsæt ", " bogmærke ". Skriv et navn i feltet " Bookmark Name " feltet og klik på " Tilføj". Gentag for alle sektioner , der strækker sig over flere sider.
2
Fremhæv den tekst , der skal indekseres . Tryk på " Alt ", " Shift " og "X" tasterne samtidigt . I " Mark Index Entry" vinduet , redigere "Main Entry" eller " Underenhed " information som ønsket. Under " Indstillinger " vælger om dette indeks er en krydshenvisning til et andet index, en almindelig indeks eller et indeks refererer et bogmærket sektion. Vælg den ønskede formatering for sidetallet (fed og /eller kursiv) , og klik derefter på " Mark " for at tilføje et indeks til den valgte tekst , eller " Mark All " for at tilføje et indeks til alle forekomster af den markerede tekst. At oprette en anden indeks , markere den ønskede tekst i dokumentet , og klik derefter på Mark Index indtastning vinduet for at opdatere indekset information. Rediger /vælge de ønskede indstillinger . Gentag for alle indekser.
3
Placer markøren , hvor du vil placere det færdige indeks i dit dokument. Hvis koderne er synlige , skal du klikke på " Vis /skjul Codes "-knappen på værktøjslinjen Standard for at skjule dem. Klik på " Indsæt ", "Reference ", " Indeks mm " og derefter på " Indeks" fanen. Vælg en foruddefineret skabelon i de formater drop- down box , eller vælg " Fra skabelon ", og klik på " Rediger " for at oprette en brugerdefineret indeks design. Rediger indstillinger som ønsket, og klik derefter på "OK".