Tidligere versioner af Microsoft Word 2008 krævede brugere at installere PDF add- ins til at gemme dokumenter som PDF-filer . Men den nyeste MS Word 2010 omfatter denne funktion automatisk. MS Word-dokumenter kan også eksporteres og åbnet i Apples Pages tekstbehandling software. Du kan konvertere Microsoft Word-dokumenter til PDF ved hjælp af "Gem som "-funktionen i programmet. PDF codec vil automatisk omfatte hyperlinks inde i word dokument ind i den nye PDF-fil. Udgive PDF tager kun et par minutter at fuldføre. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word på din computer . Klik på " File" og derefter vælge " Åbn dokument . " Naviger browservinduet for at vælge det dokument, du vil gemme som en PDF. Klik på " OK" knappen.
2
Klik på "File "> " Gem som". Klik på drop -down menuen ved siden af "Gem som type ". Vælg " PDF" valgmulighed . Afkryds feltet ved siden af " Open File Umiddelbart efter udgivelse . "
3
Afkryds feltet ved siden af " Standard", og klik derefter på " Udgiv "-knappen. Kig over den PDF-fil , der åbner for at kontrollere , at de hyperlinks er medtaget i dokumentet.