Matchende emner kan være et stilfuldt valg , men nogle gange at skabe et matchet sæt kan forårsage problemer . Efter at skrive et Microsoft Word-dokument , kan det virke som at skabe en matchende skrevet og trykt konvolut ville være en ideel virksomhed . Mens stadig muligt , præsenterer udskrivning af konvolutter et par problemer , du kan støde på , mens du forsøger at få din check , brev, rapport eller andre materialer med posten. Vanskelige Menuer

I modsætning til andre software - endda programmer inden for Microsoft Office Suite selv - Word ikke tillader menuerne skal stå åben , mens du navigerer gennem et program. Det betyder, at hvis du klikker gennem fire niveauer af menuer - den gennemsnitlige kræves for at skabe en kuvert - og har brug for at kontrollere noget, kan du ikke forlade menuen åben, fordi Word ikke tillade dig at klikke et andet sted . Du er nødt til enten at gå videre med det åbne vindue eller lukke det , hvilket nødvendiggør starte forfra helt.
Invisible Text

Når du har fået gennem alle menuer og faktisk skabt konvolutten skal udskrives, og tilføjet det til Word- arbejdsområde , du ser på en tom skærm. Det kan være udmærket i det virkelige liv , når du har en pen handy, men ikke så stor, når du vil skrive . De fleste Word-skabeloner kommer med to tekstbokse, en mindre i øverste venstre hjørne for afsenderens information og en stor en i midten nederst for modtageren. Desværre Word giver ingen indikation af, at disse tekstfelter er faktisk på kuverten , de er usynlige. Du skal klikke rundt , indtil det er tilfældigt , der sker på en tekstboks og dens stiplede streger , der betyder den skitserede område for at tilføje tekst .
Konvolut Dimensionering
< p> Oprettelse af en konvolut i Word er noget som en all-you -can-eat buffet - Word skabeloner inkluderer de mest almindelige konvolutstørrelser såsom business A10 og mulighed for at oprette brugerdefinerede størrelse kuverter så godt. Et problem er dog, når man ikke ved, hvilken størrelse din konvolut er. Forsøger at øjeæblet kuverten kan resultere i tekst kører ud over siden eller forkert udskrivning i porto -området. At komme ud en lineal og måle konvolutten er en fix til dette spørgsmål, men med Word margin områder at skabe en ny kuvert uden boks eller præcise størrelse kan være en gætteleg .
Papirstop < br >

Konvolutter, skabt til sikkert huse det papir, de holder , er normalt meget tykkere end selve papiret . Derfor udskrivning af konvolutter tager større indsats end blot at fodre en pakke kopipapir i print bakken. I nogle tilfælde kan konvolutterne skal trykkes én efter én . Da de fleste basale printere er sat op til at udskrive på papir, skal løftestænger i print bakke tilpasses for at sikre konvolutterne. I modsætning til hvidt papir, hvor der udskrives på den ene eller den anden side betyder ikke noget , er du nødt til at tage en cue fra din printer til at afgøre, om at indstille konvolutterne vender opad eller nedad .
< Br >