Microsoft Word tillader brugere at indsætte arbejder hyperlinks i deres dokumenter, så læserne nem adgang til web- sider uden at skulle kopiere og indsætte URL-adressen. Når en læser med en fungerende internetforbindelse og browser klikker på linket i dokumentet, er resultatet, at siden vil åbne i computerens standard webbrowser. Indsættelse af et link i et Word-dokument gøres let takket være Microsofts "indsættes hyperlink "-funktionen. Instruktioner
1
Åbn dit Word-dokument. Placer markøren på det sted i dokumentet, hvor du gerne vil have linket skal placeres.
2
Fra den øverste menulinje , vælg " Indsæt " og derefter fra drop down -menuen vælg " Hyperlink . " Dette vil åbne hyperlink dialogboksen.
3
Vælg " Eksisterende fil eller webside " fra venstre kolonne. Dette tillader dig at linke til et dokument eller websted. Hvis du sender dette dokument til læsere, der ikke vil blive ved hjælp af din computer arbejdsstation til at læse dokumentet, skal den linkede placering være på en delt drev , som de kan få adgang til fra deres computer. Hvis placeringen er et websted, skal læseren have arbejdet internetadgang og en webbrowser , for linket til at arbejde.
4
Indtast link beskrivelse, du ønsker at have vises i dokumentet i "Tekst for at vise " boksen. Dette vil være linket som det vises i dit dokument .
5.
Vælg det dokument, du ønsker at linke til fra Fil-menuen vises i dialogboksen. Hvis du linker til et websted , skal du indtaste den fulde URL inklusive "http://" i " Address" boksen nederst i dialogboksen . Klik på "OK " for at oprette linket og lukke dialogboksen .