Selvom Microsoft Office Suite s Excel software er kendt for at omdanne regneark i diagrammer , Excel Suite landsmand Word tilbyder også chart- gør muligheder. Selvom skabe diagrammer i Word er faktisk en løsning, der åbner et lille portal til Excel indefra Word-dokumentet , brugerne får fordelene ved at bo i Word hele tiden. Gør diagrammer

Ingen ekstra software er nødvendig for at lave et diagram , når du bruger Microsoft Excel. Udnyt Word journal -creation -funktionalitet direkte i selve dokumentet. Klik på "Indsæt "-fanen øverst i arbejdsområdet , og klik derefter på " Chart " knappen på båndet nedenfor. Word indsætter en interaktiv Excel regneark - uden at åbne et nyt vindue med Excel software - på siden. Foretage ændringer i regnearket , såsom navngivning kolonner og rækkeoverskrifter og indtaste numeriske data , og skemaet på Word-dokumentet ændres, når du skriver.
Tilføjelse Charts

Hvis du allerede har fået et diagram oprettet i Word Office Suite partner , Excel eller et andet program , importere den til et eksisterende eller nyt Word-dokument. Klik på " Indsæt" -fanen øverst i arbejdsområdet , og klik derefter på "Picture "-knappen under fanen. Gennemse til hvor grafikken i diagrammet er placeret, og dobbeltklik for at føje det til dokumentet. Hvis du vil tilføje en hel Excel-regneark gemt som en XLS dokument, der indeholder et diagram , skal du klikke på " Object "-knappen på "Indsæt " fanen s bånd , klik på " objekt" igen , klik på " Opret fra fil , " browse til diagrammets regnearket og dobbeltklik klik på det for at føje det i.

Formatere diagrammer

Når Word indsætter et diagram fra dens " chart " knappen, softwaren automatisk indsætter et søjlediagram med flere forudbestemte farver . Brugerne er ikke begrænset til disse farver dog - på noget tidspunkt , skal du klikke en enkelt bar på diagrammet (eller tærte stykke eller et andet element ) for at ændre dets farve . Andre formateringsmuligheder omfatter ændrer et diagrams skriftstørrelse og farve , baggrundsfarve og slette den medfølgende legende.
Chart Bruger

Charts kan finde vej til teksttunge Word dokumenter til en række årsager . Indsæt et diagram til bedre at forklare en resultatopgørelse eller årsrapporten , for eksempel. For Word-dokumenter skitserer medarbejdernes timer eller leje optioner kan et diagram hjælpe med at give et på-en - blik visning af teksten indeni. Hver gang du har tekst, der beskriver en række , liste eller kompilering af numre , overveje at tilføje eller lave et diagram i Word.