? Med sin store samling af software-programmer , har Microsoft virksomheden aktiveret folk til at oprette regneark , design slideshows , lægge ud nyhedsbreve , form databaser og skrive breve . Når brugere lancere de fleste af de programmer, der producerer disse elementer , der ligner værktøjslinjer , knapper og menuer befolker skærmen. På grund af dette , kan de oprettede elementer i ét program anvendes med en anden . Ved at kombinere nogle af Microsofts øvrige dokumenter i et Word-dokument -fil er normalt problemfri. Identifikation

Gennem sin Microsoft Office Suite -software og perifere programmer Microsoft giver en måde for brugerne at producere et stort antal dokumenter. Fordi disse dokumenter deler deres oprindelige kildekode , de interagerer godt med hinanden . Dette betyder, at et dokument kan læsses eller indsat i en anden . I tilfælde af tekstbehandlingsprogram , er Microsoft Word, brugere bare et par klik væk fra lastning i andre dokumenter i "familie ".
Process

de fleste Microsoft-dokumenter er bedst indlæst i Word via " Indsæt "-fanen øverst i Word arbejdsområdet. Fanen indeholder flere måder at lægge i dokumenter. For en grafikfil ved at klikke på "Picture "-knappen og gå til billedet. For et Excel-regneark , PowerPoint- slideshow eller andre Microsoft -fil ved at klikke på " Object " menuen på værktøjslinjen , klik på " Object " linket og vælg " Opret fra fil "-fanen. Gå til den Microsoft-dokument til at indlæse og dobbeltklik på den, indsætter det i Word siden.
Fordele

En af de vigtigste fordele ved indlæsning anden Microsoft -dokument i Microsoft Word er ikke at skulle genskabe dette dokument i Word . Hvorvidt rekreation ville være et design umulighed eller vil bare tage en væsentligt længere tid med alt for meget plads til fejl , at drage fordel af allerede oprettede Microsoft -filer kan oksekød op et Word-dokument . For eksempel omfatter et Excel-regneark eller diagram i en årlig rapport. I en ny -hire pakke , skal du indsætte en tidligere designet PowerPoint slide dæk. For at hjælpe illustrere noget eller bryde op hele teksten i en fil , indsætte en Microsoft /Windows Paint skitse, tegning eller redigerede foto .
Overvejelser

Tilføjelse noget til en Word-dokument , uanset om det er et lille billede eller en flersidet præsentation, vil øge sin filstørrelse. Selv om der er måder at reducere filstørrelsen, fra zippe en fil til at skabe en Portable Document Format (PDF ), som kræver yderligere ikke- Microsoft-software , skal du huske eventuelle filstørrelse restriktioner. E-mail- modtagere og hjemmeside uploader , for eksempel , kan nogle gange have størrelse begrænsninger . En anden overvejelse er, at indsætte et dokument i Microsoft Word kan forstyrre den nuværende tekst flow. Vær sikker på at rulle gennem dokumentet efter indsættelse og tjek sideskift , afsnit splittelser og word wrap.