Oprettelse af et hjem inspektion checkliste ved hjælp af Microsoft Excel kan være meget nyttigt for boligejere , ejendomsadministratorer , ejendomsmæglere og hjem inspektører. Oprettelse af en tjekliste , som kan bruges flere gange eller udskrives og bruges som en walk-through tjekliste og derefter transskriberet er en effektiv udnyttelse af tiden . Tjeklisten kan også let ændres for hver inspektion , kopieres at oprette skabeloner eller gemmes til en elektronisk kopi af hver inspektion. Hvad du har brug
Computer
MS Excel ( 97 og nyere)
Vis Flere Instruktioner
Oprettelse Sektioner og datapunkter
1

Åbn Microsoft Excel og oprette en ny projektmappe . Drop ned et par rækker for at give dig selv nogle plads til en titel og procent fuldført boks og i det fjerneste venstre kolonne , kolonne B , type i " header " dele af inspektions kriterier, der skal inspiceres og medtages på checklisten , såsom " Foundation ", " Walls " og " Roof ". Alt på tjekliste bør falde i en kategori. Hvis det ikke gør , skal du oprette en kategori med navnet " Diverse ".
2

Indtast hver inspektion kriterium, der skal medtages på checklisten under sit given kategori . For eksempel , " Foundations " under kategorien type " er passende afløb leveres . " Indsæt rækker af celler mellem kategori overskrifter som nødvendigt ved at højreklikke på rækkenummeret under den ønskede position for den nye , tomme række.
3

Fremhæv header celler og celle direkte til dens venstre vha. highlighter knappen på værktøjslinjen Formatering. Den lysegrå højdepunkt fungerer godt for trykte dokumenter ( grå - 25 % ) . Vælg de samme celler og skabe en ramme omkring de fremhævede celler ved at klikke på Border drop -down boks på Formatering værktøjet tjære og vælge " Fed Box . "
Checkbokse og Procent Complete Beregning < br >
4

Vælg den celle på venstre side af den første inspektion kriterium til at placere et afkrydsningsfelt . På menulinjen , vælg " Vis ", " Værktøjslinjer " og " Forms ". Dette vil åbne værktøjslinjen Formularer . Klik på afkrydsningsfeltet ikonet for at placere et afkrydsningsfelt på den celle, du har valgt. Dette objekt kan flyttes med piletasterne eller med musen for at centrere det i cellen. Husk, at afkrydsningsfeltet er på toppen af ​​cellen, ikke i cellen. Kopier og indsæt afkrydsningsfelterne for hver af inspektionen kriteriet på checklisten . Flyt afkrydsningsfelterne individuelt, indtil de bliver rettet ind og ser egnet.
5.

Slet misligholdelse tekst, der vises ved siden af ​​afkrydsningsfelterne . Formater afkrydsningsfeltet ved at højreklikke på afkrydsningsfeltet og klikke på "Format Kontrol ". Dette vil åbne Formater dialogboksen . I cellen Link Box, muliggør skriver i cellen , at afkrydsningsfeltet er forbundet med at knytte cellen og afkrydsningsfeltet.

Sammenkædning af cellerne til afkrydsningsfelterne for brugeren at oprette formler til at fastsætte værdier relateret til afkrydsningsfelterne . Dette trin kan ikke kopieres og indsættes . Hvert afkrydsningsfelt skal være individuelt knyttet til en celle via Formater dialogboksen .
6

Ved hjælp af en formel i en af ​​de øverste celler gør det muligt for brugeren hurtigt afgøre , hvilken procentdel af tjeklisten er færdig. I en af ​​de øverste celler, under titlen rækken , indtast følgende formel :

= 100 /( COUNTA (B3 : B9) ) * ( TÆL.HVIS ( B3 : B9 , SAND) )
< p> Hvor " B3 : B9 " er udskiftelige og er søjlen af ​​celler, der har Sandt eller falsk værdier. Denne formel vil give dig en procentdel af tjeklisten , der er gennemført.
7

Skriv en titel til checklisten øverst i regnearket. Brug Fed funktion og en større font til at gøre titlen skiller sig ud. Brug " Print Preview" mulighed for at se, hvordan tjeklisten vil se trykt på papir. Foretage de nødvendige ændringer før udskrivning.