Microsoft Excel er et kraftfuldt regnearksprogram med en række funktioner. Excel-brugere kan producere budgetmæssige regneark , herunder nogle glimrende udgift ark, for både hjemme -og forretningsmæssige formål . Brugere kan beregne månedlige udgifter for både enkeltpersoner og virksomheder med disse bekostning ark, som kan danne grundlaget for en mere detaljeret månedlige og årlige budget. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel og oprette et nyt regneark . Giv regnearket et beskrivende navn såsom " Expense Arbejdsark ", derefter gemme den på din harddisk eller netværksdrev .
2
Opret kolonneoverskrifter. For eksempel kan den første kolonne være mærket " Expense Name ", mens den anden kolonne kan være " månedlige omkostninger . " Man kunne også tilføje kolonner for " anslåede udgifter, " " Actual Cost ", og "Årlige Omkostninger. "
3
Indtast regning beskrivelser i den første kolonne . For eksempel kan du ønsker at oprette rækker for pant eller lejeprisen , elektricitet, trash fjernelse , kloak service, telefon og mobiltelefon omkostninger , kabel regninger , købmand og udgifterne til madsted .
4
Skriv numrene for hver regning i de associerede kolonner. Hvis du har konkrete regninger, kan du indtaste disse oplysninger. Hvis alt du har, er skøn , kan du skrive , at oplysningerne i " Anslåede omkostninger " feltet. Efterhånden som du får yderligere oplysninger, kan du udfylde resten af regnearket, og gøre det til et mere nyttigt budgettering værktøj.
5.
Tilføj op hver kolonne ved at placere markøren i cellen under din sidste post og skrive sum formlen . For eksempel, hvis din første regning er optaget i celle B2 , og din sidste er i celle B15 skal du skrive "= SUM ( B2: B15 ) " og derefter hit " . Enter"
6
Kopier din formel til de andre kolonner ved at placere markøren over den første formel , klikke på menuen "Vis" og vælge " Kopier". Anbring markøren i den næste kolonne , klik på "Vis" -menuen og vælg " Indsæt". derefter flytte markøren til den næste række , klik på " Vis " og derefter "Indsæt ". Fortsæt med at kopiere formlen , indtil alle kolonner er gennemført.
< br >
