A PERT /CPM er et projekt diagram , ligesom et flowchart , bruges til at identificere forskellige faser i et projekt. Denne teknik kombinerer en Program Evaluation and Review Technique diagram og en Critical Path Method diagrammet. En PERT diagram bruges til at illustrere worst -case , best -case og sandsynligvis forekomster fra et projekt start til slut. Det kan også illustrere sandsynligheden for at projektet bliver færdigt på en bestemt dato . En CPM diagram , som navnet antyder , viser sti eller trin , gennem projektet . Du kan bruge Microsoft Excel til at oprette en PERT /CPM diagram ved hjælp af tekstbokse og tegneværktøjer meget gerne dem, der produceres ved hjælp af projektledelse software . Instruktioner
Oprettelse Project Steps
1
Launch Excel og oprette et nyt regneark . Klik på "Indsæt " fanen , og vælg derefter "Tekst Box ". Hver tekstboks vil repræsentere en etape i projektet.
2
Placer cursoren på den venstre side af dokumentet , og derefter holde museknap og træk det diagonalt for at oprette en tekstboks.
3
Klik i tekstboksen og skrive tekst til at identificere dette som projektets start, såsom " projekt Inception ", og en dato, hvis en sådan findes. Fremhæv teksten , derefter formatere teksten som ønsket ved at klikke på fanebladet "Hjem" og bruge de skrifttype indstillinger i gruppen Skrifttype .
4
Klik på kanten af tekstfeltet for at markere det , tryk på " Ctrl -C "for at kopiere det, så " Ctrl -V "for at indsætte en kopi i dokumentet. Klik på grænsen for denne tekst boksen og trække den til venstre for den første boks . Fremhæve teksten , og skriv detaljerne i det andet trin af projektets best-case scenario.
5.
Tryk på " Ctrl -V " for at indsætte et andet tekstfelt . Ændre teksten for det tredje trin , og træk det til venstre for det andet felt . Fortsæt med at tilføje kasser indtil du når projektet er afsluttet.
6
overveje yderligere skridt, der kan kræves for dit projekt. For eksempel, hvis du var at designe et websted for en klient kan ændringer i banner eller strukturændringer anmodet kunden repræsenterer yderligere skridt , som kunne finde en ny web vært eller købe et nyt domænenavn .
7
Indsæt en anden tekstboks på dokumentet ved at trykke "Ctrl - V" på tastaturet. Mærk kassen som en af de ekstra trin i processen og placere den under de to etaper den falder imellem. Tilføj yderligere foranstaltninger , der kan kræves i projektet ved at tilføje nye tekstbokse .
8
Identificer den mest sandsynlige kæde af begivenheder i diagrammet . Klik på hver tekstboks i denne kæde , mens du holder "Ctrl" -tasten for at vælge dem. Klik på "Format " fanebladet , vælg " Tegnefunktioner " og derefter klikke på " Shape Outline ". Vælg en farve , såsom blå , for grænserne af disse tekstfelter til at identificere dem som den mest sandsynlige scenarie. Skift tekstboksen grænser til rød for ethvert skridt , der kan forstyrre færdiggørelsen af projektet
9
Tilføj forventede slutdato for hvert trin ved at skrive dem i hver tekstboks. Hver tekstboks kan have tre datoer. Fremhæv de datoer , der følger den mest sandsynlige kæde af begivenheder, og ændre farven til blå. Brug sort til de bedst tænkelige scenarie slutdato og røde for worst-case scenario datoer.
Tilslutning tekstfelter
10
Klik på "Indsæt " fanen, og derefter klik på " figurer " knappen. Figurer Galleriet åbnes. Vælg en af de linje figurer , der har en pil. Brug en lige linje for tekstbokse, der er direkte ved siden af hinanden vandret. Brug en bøjet linje for tekstbokse , der er over eller under hinanden.
11
Klik på grænsen af den første tekstboks, hvor du vil have linjen til at begynde, og træk linjen til grænsen af andet tekstfelt , hvor du ønsker linien skal slutte.
12
Gentag trin 1 og 2 for at forbinde alle de tekstbokse til at illustrere stien af begivenheder fra et objekt til den næste.
< br >