One bemærkelsesværdige træk i SharePoint er evnen til at linke lokale Excel-filer på din computer til en liste objekt i SharePoint. Microsoft tilbyder to muligheder for håndtering af ændringer i SharePoint-listen ved hjælp af en sammenkædet Excel-fil : Synkroniser liste og kassere ændringer og opdateres . Den første mulighed kan du synkronisere lokale ændringer til SharePoint-listen , så begge filer matche. Den anden afviser lokale ændringer og opdateringer til den lokale Excel-fil med SharePoint-listen data. Behandling

Processen med at knytte Excel-filer i SharePoint er enkel, men sker ikke automatisk. Når der er ændringer , Excel ikke fortælle dig at synkronisere lokale ændringer med listen i SharePoint. Men når du åbner Excel-fil , vil Excel vise en meddelelse om, at dokumentet indeholder usynkroniserede lokale ændringer . Du skal altid huske at synkronisere listerne eller kassere ændringer ved hjælp af en af ​​de to muligheder for at styre listen ændringer. Dette vil bidrage til at opretholde ensartede kopier lokalt og i SharePoint.
Excel 2007 SharePoint List Synkronisering Add-in

I version 2007 og 2010 af Excel, evnen til at linke Excel-data til SharePoint-lister er forældet . Adgang er nu den foretrukne metode til at skrive data til SharePoint-lister . Mens forbinder Excel 2007 og 2010 filer i SharePoint er ildeset , kan du stadig gøre det ved at installere Excel 2007 SharePoint List Synkronisering Add- In. Den add-in muliggør synkronisering af Excel data med SharePoint-lister ved at oprette en knap på bordet fanen i Office-båndet i Excel.

Løse konflikter og fejl

Når du begynder synkroniseringen , hvis konflikter eksisterer mellem den lokale Excel-fil , og SharePoint-listen data , et løse konflikter og fejl dialogboks op i Excel , der vil give dig mulighed for at løse konflikterne enkeltvis eller alle på én gang . Der er ingen særlige fordele eller ulemper ved at bruge enten mulighed , det er et spørgsmål om præference
Fjernelse af Link

Du kan bruge linket til min liste mulighed for at stoppe. synkronisering din lokale Excel fil ændringer med SharePoint-listen . For at aktivere denne indstilling, skal du vælge linket til min liste fra listen menu. Denne ændring vil ikke forhindre dig i at fortsætte med at foretage opdateringer i den lokale Excel-fil . Men vil du ikke længere har mulighed for at synkronisere lokale ændringer med listen i SharePoint. Når du bruger denne mulighed, skal du sørge for , at du vil beholde kopier af listerne separate .