Microsoft Excel er et regneark program, der er en del af Microsoft Office-pakken af produkter. Excel bruges ofte til finansielle dokumenter samt forskellige former for journalføring . En populær funktion i produktet er evnen til at automatisere beregninger ved hjælp af formler snarere end hårde tal. Dette giver dig mulighed for automatisk at udføre forskellige beregninger , såsom hvor mange minutter der er gået mellem to gange . Heldigvis er dette en simpel beregning , der vil hjælpe dig med at lære det grundlæggende i Excel. Ting du skal
Calculator
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Lav en liste over dine start-og sluttidspunkt . Konverter gange for en 24-timers ur , hvor midnat gennem middagstid er 00:00 gennem 12:00 . Efterfølgende timer har nummer 12 tilføjes antallet af time . For eksempel ville 03:00 være 15:00, mens 22:00 ville være 22.00.
2

Åbn Microsoft Excel og starte et nyt regneark ved at klikke på "File" efterfulgt af " ny ".
3

Rediger formatet for " A "og " B "-kolonnen. Klik på " A " for at fremhæve hele rækken. Mens du holder knappen nede , flytte musen for at "B ", så begge kolonner er fremhævet . Højreklik et vilkårligt sted i det markerede område for at bringe en liste over valgmuligheder. Vælg "Format " efterfulgt af " Celler ".
4

Markér cellerne som et format , der svarer til tiden . Der er to muligheder fra listen over stil -formater , der vil opnå dette mål. Du kan klikke på " Time" og vælge et 24-timers ur, eller du kan vælge "Custom" og indtast " hh : . Mm " Enten indstilling fungerer godt. Efter at have udført , skal du klikke på "OK " for at gemme indstillingen .
5.

Type alle dine starttider i kolonne "A. " Type én gang per række , ved hjælp af formatet tt: mm til at indtaste tid i henhold til sin plads på 24-timers ur . For eksempel, hvis du kom ind 20:15 ville du indtaster det som 20:15 .
6

Type alle sluttider i kolonne "B. " Skriv én gang per række , og sørg for , at de svarer til det korrekte starttidspunkt er angivet i kolonne "A. " Indtast alle gange i henhold til en 24- timers ur.
7

Klik i kolonne "C" i første række, og klik derefter på "Auto Sum" ikonet øverst på siden. Dette vil fortælle Excel , at du går ind i en formel, du ønsker, at programmet til at beregne automatisk
8

Indtast en grundlæggende subtraktion formel i kolonne C. Formlen er enkelt: .

A # - B #

Erstat " #" med rækkenummeret findes på venstre side af skærmen. For eksempel, du i første række ville skrive "A1 - B1 ". Tryk på " Tab" , efter at du har indtastet formlen, så at beregningen kan foretages.
9

Gentag auto sum ​​formlen i kolonne C for hver række , der har start-og sluttidspunkt . Husk at ændre "# " på hvert enkelt for at svare til den korrekte rækkenummer , og tryk på " Tab" efter indtastning af formel. Hver celle vil automatisk vise antallet af bortfaldne minutter i kolonne " C. "