et organisationsdiagram normalt beskriver de relationer og hierarkier blandt medarbejderne . En lille virksomhed er usandsynligt, at brug et organisationsdiagram , hvis der er blot et par medarbejdere. Men større virksomheder rutinemæssigt oprette og opdatere deres organisatoriske diagrammer til at spore og forstå deres virksomheds struktur. Men disse diagrammer kan hurtigt blive stor og tidskrævende at manuelt opdatere hver gang der er et personale forandring. Excel tilbyder enkle grafiske skabeloner til at oprette organisationsdiagrammer . Instruktioner
1
Open Excel til et tomt regneark .
2
Klik på "Indsæt " fanen , og klik derefter på " SmartArt " knappen.
< br > 3
Vælg " Hierarki " gruppe fra venstre rude. Vælg et organisationsdiagram layout, du vil. Klik på hvert enkelt for at se et preview og en beskrivelse af det i højre rude . Klik på " OK" når du har valgt den, du ønsker . Du bør se et diagram med tekstbokse og linjer vises.
4
Vælg en figur i diagrammet, og derefter klikke på pil ned ved siden af " Add Shape "-knappen i fanen Design for at tilføje flere bokse til din organisationsdiagram. Du kan vælge, om du vil tilføje en figur før, efter eller ved siden af den boks, du oprindeligt valgte . Holde tilføje figurer til din organisationsdiagram som nødvendigt; Excel vil automatisk tilføje linjer viser hierarkier
5
Klik inde i hver tekstfeltet for at redigere navnene på hver person. . Hvis du har valgt et organisationsdiagram med billeder , kan du klikke på hvert billede for at tilføje en persons billede.
6
Vælg forskellige farver eller layout til dit diagram ved at klikke på en anden " SmartArt-typografier " design eller ved klikke på " Skift farver . " Flytte eller ændre størrelsen på tekstboksen ved at klikke og trække kassen eller håndtagene omkring kassen.