Microsoft Access er en relationel database manager, der giver dig mulighed for at bygge tabeller og formularer , der vil kompilere at skabe en printbar rapport. Rapporter er designet med felter , der svarer til databasetabeller. Når designe layoutet af en rapport , har du mulighed for at tilføje kanter på hvert felt. En grænse vil indsætte linjer, der udskrives eller vises på rapporten. Med Access kan du tilføje lodret, vandret eller gitter linjer blot ved at formatere feltet herom. Instruktioner
1
Open Access på din computer .
2
Load projektet fil, der indeholder rapporten. Klik på " File " øverst på skærmen , og find dit projekt. Klik på "Åbn " for at indlæse projektet.
3
Find den rapport, du ønsker at tilføje linjer til og åbne den på skærmen. Klik på rapporter menuen til venstre side af projektet skærmen og klikke på den rigtige rapport.
4
Fremhæv de felter, der kræver lodrette linjer . Klik på det første felt , tryk på "Shift "-tasten på dit tastatur. Brug piletasterne på tastaturet til at udvide markeringen til at omfatte alle områder , du ønsker at ændre.
5
Flyt til "Format "-fanen øverst på skærmen .
6
Vælg det sidste ikon i midtersektion Format skærmen. Det første afsnit indeholder skrifttype muligheder, såsom typografi . Midtersektionen har tre stablede ikoner begynder med skriftfarve. Den sidste ikon gælder grænser. Klik på pil ned for at åbne grænsen muligheder.
7
Vælg den lodrette linje, som du ønsker. Du vil se flere typer af grænser, både horisontale og vertikale . Klik på den indstilling, der føjer den linje , du ønsker. En mulighed vil placere en lodret linie på den højre side og man vil tilføje en linje til venstre side . Du kan også vælge at tilføje linjer til begge sider.