Microsoft Access er et kraftfuldt værktøj til at opbygge en database og oprette tilpassede rapporter. Uanset om du er interesseret i at skifte fra et papir registreringssystem , er du på regneark " overbelastning ", eller du bare ønsker at holde dine data bedre organiseret , vil Access giver dig en bedre forståelse for det, og giver unikke rapporter at tilføje øget intelligens til dine oplysninger. Instruktioner
Oprettelse af en simpel database
1

Efter åbning Access , skal du vælge "File " og derefter "Ny ", som vil vise en sidebar af muligheder. Klik på " Tom database ". Du skal give din database et navn.
2

database interface viser en liste af værktøjer til venstre , der viser , hvad programmet gør det muligt for dig at gøre. Indstillingen " Table" er på forhånd valgt for dig . Vi vil bruge denne mulighed til at skabe omridset af databasen. Vælg "Opret tabel i designvisning . "
3

Vi kommer til skabelonen for tabellen , som indeholder overskrifter Feltnavn , datatype, og beskrivelse . Under Feltnavn skrive alle de kolonneoverskrifter , du ønsker , såsom Office Location , Medarbejder Navn , Løn . For hver Feltnavn , vælge den rette datatype. Datatyper omfatter Tekst , Tal og Valuta . For eksempel bør placering og Medarbejder Name bruge tekst; Løn kunne Valuta . I kolonnen Beskrivelse , giver korte forklaringer til din feltnavne.
4

Når du er færdig , skal du lukke ud af Design View ved at klikke på "X" i højre hjørne for Design Vindue . Du vil blive bedt om at gøre to ting : Navn bordet du gemmer , og vælge en primær nøgle. En primær nøgle er et felt, der giver en unik værdi for hver post . En database kan kun have én primær nøgle . For vores database , kan du få adgang sætte det op for dig : klik på OK. Du behøver kun at vide mere om primære nøgler til komplekse databaser.
5.

Nu kommer vi til din Database interface, hvor du vil se din nyoprettede tabel opført. Klik på din tabel, som vil åbne , så du kan begynde at indtaste data. Du kan se dine kolonneoverskrifter. Når du indtaster dine data, vil den tilsvarende datatype du opretter anvendelse. Indtast dine data og din database er blevet bygget .