Selvom PowerPoint er ikke designet til opgaven, den indeholder alt hvad du behøver for at sammensætte et grundlæggende publikation som en tri -fold brochure . Det er især godt , når de arbejder på grafik - tunge pjecer , da det er designet til grafik til at begynde med . Oprette en printbar dokument i PowerPoint kræver lidt ekstra omhu for at sikre , at det endelige produkt vil blive vist som ønsket. For eksempel er det dias på skærmen 10 ved 7,5 inches snarere end standard 11 med 8,5 for papir. Du er nødt til at tilpasse grafik og tekst på kanterne af det dias , så når dit materiale er udskrevet, margenen ikke er for stor . Instruktioner
1
Launch PowerPoint. Klik på det dias , og tryk på " Ctrl + A " og derefter "Slet " for at fjerne elementer, der allerede på diaset. Klik på " Indsæt" fanen og derefter klikke på " Shape ". Klik på rektanglet derefter klikke og trække på diaset for at tegne den. Start i toppen af diaset og finish på bunden , målet for det at være omkring en tredjedel af bredden af slæden
2
Klik på " Tegnefunktioner : Format " . Fanen at justere rektanglet . I form Style sektionen , klik på " Shape Fill " og vælg "Nej Fyld ". Klik på " Shape Outline " og vælg en lys- grå farve. Også under " Shape Outline " vælg et Streger stil fra en af de stiplede linier til rådighed . I Arranger sektionen klik på " Ret " og vælg " Center. " I Size sektionen klik i den nederste boks til bredden og skriv " 3,33 " og tryk "Enter". Du har nu stiplede linier én dividere din slide i tre , lige store dele .
3
Klik på miniaturen af diaset på listen til venstre. Højreklik og vælg " Kopier". Højreklik under den og vælg " Sæt ind. " Den første slide vil være på indersiden af din pjece , vil den anden slide være udenfor.
4
Brug fanen Indsæt til at tilføje tekst og billeder til pjecen design. På det første dias , du kan have billederne krydse den stiplede linie , da det vil blive åbnet , og ses som ét ark. På den anden slæde , er den forreste del af pjecen i den rigtige afdeling , midtersektionen er bagsiden af pjecen og den venstre sektion er den midterste klap af pjecen .
5
Klik på "File" -fanen og klik på " Udskriv". Vælg " Full Side Slides " fra valgmulighederne. Du kan se preview af udskriften til højre. Hvis du har en printer, der kan udskrive dobbeltsidet automatisk , skal du vælge denne mulighed. Hvis ikke, udskrive den første slide og derefter vende papiret og sæt den i printeren , før du udskriver den anden dias. Fold din pamflet langs de linjer, når du er færdig.