PowerPoint præsentationer er diasshow af oplysninger, der kan indeholde tekst, grafik, animation og lyd . De lydfiler kan være knyttet til PowerPoint præsentation eller kan være indlejret i det . Hvis en lydfil er knyttet til en præsentation, skal filen kopieres med præsentationen , hvis du kopierer filer til en anden computer eller lagerenhed . Hvis en lydfil er indlejret i præsentationen , er lydfilen ikke behøver at blive kopieres eller flyttes med præsentationen. Standarden maksimale størrelse for indlejrede filer er 100KB , men kan justeres op til 50MB . Instruktioner
Indsættelse af lydfiler
1

Åbn en PowerPoint-præsentation eller oprette en ny præsentation. Naviger til det dias , der vil have lydfilen . Hvis du spiller en lydfil gennem hele præsentationen , vil dette blive sammenkædet eller integreret på det første dias .
2

Vælg "Indsæt " menuen og vælg " Lyd fra fil " fra "Sound "drop- down menu -knappen.
3

Naviger til lydfilen blive føjet til præsentationen. Vælg filen, og klik på "Åbn "-knappen.
4

Vælg "Automatisk " eller " Når der klikkes " når du bliver spurgt " Hvordan ønsker du at lyden skal starte i diasshowet ? "

5

Vælg eventuelle optioner ville i " Options" værktøjslinje, der vises, mens lydfilen er fremhævet. Hvis filen skal forankres , men er større end "Max Sound Filstørrelse: " listen, ændre denne indstilling , skal du slette lydfilen og prøv igen. Indstillingerne for størrelse påvirker kun filer, indsættes efter indstillingerne ændres .
Lagring af en præsentation med integrerede lydfiler
6

Klik på " Office"- knappen, og vælg "Gem som "fra drop -down menu.
7

Naviger til den mappe, hvor filen skal gemmes.
8

Name filen og klik på" Gem ". < br >
Lagring af en præsentation med sammenkædede lydfiler
9

Klik på "Office "-knappen , vælg " Publicer" fra drop- down menuen og vælge " Pakke til cd . " Dette vil sætte PowerPoint-præsentationen og en kopi af den linkede lydfil (r) i den samme mappe og ændre linket til lydfilen (r ) inden for PowerPoint. Dette giver mulighed for de filer , der skal flyttes sammen og ikke miste den rette lænkevej . Filerne kan gemmes i en mappe eller skrives til en cd
10

Skriv et navn i "Name cd'en: " . Felt. Dette vil være navnet på den mappe, filerne gemmes , eller navnet på softwaren vil give cd'en, hvis filerne er kopieret til en cd . De linkede filer vises ikke i dialogboksen , men vil blive kopieret med præsentationen.
11

Vælg " Options " og vælg alternativknappen ud for " Archive pakke ( ikke opdaterer filformater ) . " Hvis dette ikke er valgt, vil PowerPoint ændre filen til en PowerPoint 2003 og tidligere format og også skabe filer til at gøre præsentationen skal køre på enhver computer , selv en uden PowerPoint. Dette kan medføre nogle formatering og animation effekter at være tabt eller ændres.
12

Klik på "OK ", klik på "Kopier til mappe" og vælg " Gennemse ". Naviger til den mappe , hvor filerne skal gemmes , og klik på " Vælg ".
13

Klik på "OK ", og den sammenkædede lydfil (r) og præsentation fil vil blive kopieret til det valgte mappe. < br >