Når man designer en ny Access-database , er det ofte fornuftigt at bryde data op i flere forskellige tabeller snarere end at forsøge at passe alt i en enkelt tabel. Ved hjælp af mange små borde i stedet for en stor en kan øge effektiviteten af databasen og gøre det nemmere at finde de data, du har brug for. For eksempel kan medarbejder databasen indeholde én tabel notering titlen og lønramme den enkelte arbejdstager , en anden liste over de adresser og hjem telefonnumre , og en tredje leverer demografiske oplysninger. Database designere kan linke disse tabeller sammen ved hjælp af en enkelt nøgle , at hver tabel har til fælles. Instruktioner
1
logge på din computer og åbne Microsoft Access . Åbn den database, du vil arbejde med.
2
Klik på " Tables" fane for at se listen over tabeller . Klik på menuen "Funktioner" og vælg " relationer " fra menuen.
3
Dobbeltklik på hver af de tabeller, du ønsker at deltage . Klik på "Luk" når du er færdig med at tilføje tabeller til listen.
4
Fremhæv feltet i den første tabel, du ønsker at deltage til den anden tabel eller tabeller. Træk musemarkøren til den relaterede felt i den anden tabel. Klik på "Opret " for at slutte sig til de to tabeller sammen .