Database rapporter og forespørgsler er , hvordan du trækker data ud af din Access-database. Brug rapporter og forespørgsler til at udtrække de nødvendige oplysninger fra tabeller og formularer i databasen . Opret dine rapporter og forespørgsler ved hjælp af de værktøjer til rådighed på Access båndet. Forespørgslen design hjælper dig med hurtigt at oprette forespørgsler , mens rapporten formularen kan du hurtigt oprette rapporter . Når rapporten og forespørgslen er blevet oprettet , kan de tilgås hurtigt fra navigationsruden. Instruktioner
1

Open Access 2010 og vælg en database. Klik på " File "-fanen på menuen. Vælg en database fra "File " drop -down menu. Databasen åbnes.
2

Klik på " Opret" -fanen og vælg " Query Design. " Den dialogboksen Vis tabel vises. Tilføj en tabel til forespørgslen ved at klikke på tabelnavnet og vælge " Tilføj". Luk dialogboksen Vis tabel ved at klikke på det røde "X" i øverste højre hjørne .
3

Tilføj felter til forespørgslen ved at klikke på feltnavnet og trække det til forespørgslen. Gem forespørgslen ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang. Kør forespørgslen ved at klikke på "Kør" ikonet i båndet. Forespørgslen viser sine resultater i dataarkvisning .
4

Klik på " Opret" -fanen og vælg "Rapport ". En rapport er genereret fra forespørgslen resultater . Gennemgå tilgængelige rapporter ved at klikke på den grønne rapport ikoner i navigationsruden.