Microsoft Access er en database -management software, der tager store mængder af information og gemmer den i en tabel. Disse data er derefter udvundet ved hjælp af forespørgsler og rapporter . En sum forespørgsel i Microsoft Access tager et tal eller valuta i et felt , og automatisk totaler det afhængigt af visse kriterier. Denne automatiserede proces sparer brugeren fra at skulle manuelt beregne en total baseret på en stor mængde data . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access. Vælg " Create " fanen på toppen båndet. Klik på " Query Wizard" knappen. Fremhæv "Simple Query " og klik " OK".
2
Vælg de felter, du vil føje til forespørgslen , herunder det felt, der skal summeres . Klik på pilen for at føje den til forespørgslen design. Klik på "Næste". Sørg for, at alternativknappen ved siden af "Detail " er valgt. Klik på "Næste". Kontroller alternativknappen ved siden af " Rediger query design". Klik på " Finish".
3
Rediger kriterier række for at begrænse de poster returneres. Fælles kriterier omfatter visse datointervaller eller specifikke ord i posten .
4
Vælg "Design " fanen på toppen båndet. I " Vis /skjul "-boksen , klik på " Totaler ". Dette tilføjer den samlede felt til forespørgslen design .
5.
Vælg feltet i kolonnen liste, der vil blive summeres . Klik på drop -down boksen under "Total : " række. Vælg indstillingen " Sum ".
6
Klik på " Kør" på den øverste menulinje. Gem forespørgslen .
