Den stribede rapport - forfatter værktøj i Microsoft Access kan du oprette en rapport, der præsenterer netop de oplysninger, du har brug for at kommunikere til modtageren. Indsættelse subtotaler eller tællinger af elementer i rapporten er udført ved tilsætning af et udtryk i rapportens bands. Uden at skulle konstruere en omfattende formel , viser Access optællingen af poster som en generisk sum, eller specifikke for en kolonne af databasen . Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1
Tilføj en tekst -box -kontrol til rapporten fra " Controls " i "Design " fanen på båndet menuen. Styringen føjes til rapporten sidehoved eller sidefod , hvis du ønsker at tælle det samlede antal poster i hele rapporten . Placer kontrol i en Gruppering band , hvis optællingen bør afspejle antallet af poster i en gruppe.
2
Tryk på " F4 " for at vise egenskabsarket for tekst -box kontrol. Klik på "Data " fanen og indtast følgende kode i "Control Source "-feltet : Hej
= TÆL (*)
3
Tilføj et beskrivende navn eller sætning til etiketten side af tekstboksen kontrol. Gem ændringerne i din rapport .