En organisationsplan er et vigtigt redskab til at udstille strukturen og hierarkiet i en organisation. Oprettelse af én plejede at være en vanskelig opgave , at ingen assistent ville påtage sig, men det er ikke længere tilfældet . Microsoft Visio er en førende diagrammer program. Brug Visio organisationsplan guiden , kan du nemt konvertere medarbejder database til en fuldt formateret organisationsdiagram. Instruktioner
1

Brug et Open Database Connectivity - kompatibel database som Microsoft Access. The University of Houston indikerer, at Microsoft Visio kræver dette filformat. Din database bør indeholde en entydig medarbejder identifikation som medarbejder nummer. Filen skal også listen den første og sidste navn på den enkelte medarbejder , sammen med navnet på hendes vejleder. Luk database fil, når du har bekræftet , at det indeholder disse oplysninger.
2

Start Microsoft Visio. Når programmet indlæses, vil du se Visio start-up skærm. For at starte Organisationsdiagram guiden , klik på " Filer> Ny > Erhverv> Organisationsdiagram Wizard ".
3

Vælg, hvordan guiden vil få dine kortoplysninger. Tryk på alternativknappen "Oplysninger , der allerede er gemt i en fil eller database " og tryk " Næste". På den følgende skærm pick "An ODBC -kompatible data source" og klik "Næste " igen. Vælg derefter "MS Access Database " og klik "Browse" for at navigere til din database fil. Tryk på " Åbn" og derefter " Næste".
4

Vælg den relevante tabel . Match kolonneoverskrifterne i din database til "Navn" og " Rapporter T " felter til din organisationsdiagram. Fra " Name" menuen, vælg kolonne, der indeholder navne på medarbejdere . Fra de " rapporter til " menuen , vælg den kolonne, der viser hver medarbejders vejleder.
5.

Vælg felterne for " Employee Name " og " Rapporter til . " Klik på "Næste " for at se "Data filkolonner " og " viste felter " rulle bokse. Her kan du vælge de data, der skal vises i diagrammet. At tilføje oplysninger til at vise , vælge de felter , du ønsker, og klik på " Tilføj". At fjerne oplysninger , skal du vælge de felter, du ikke ønsker, og klik "Fjern ".
6

ændre den rækkefølge, hvor oplysningerne vil blive vist . Vælg de felter, du vil flytte, og klik på "Op" eller "Ned ". Så angive, om du ønsker at linke eller kopiere data . Når du er færdig , klik på " Next" og vælg "Afslut " for at se din færdige organisationsdiagram.