Brug QuickBooks Remote Access , kan virksomhedsejere få adgang til deres firma -fil fra enhver computer hvor som helst . De kan skabe transaktioner , rapporter eller erklæringer , når langt fra kontoret . Det kan også blive nødvendigt at udskrive dokumenter eller rapporter fra QuickBooks Remote Access . For at kunne gøre dette, vil en bruger nødt til at forberede fjerncomputeren og computeren, de har adgang eksternt. Instruktioner
1

Download QuickBooks Remote Access Agent på computeren , der indeholder den QuickBooks software, du ønsker at få adgang . Ved hjælp af WebEx program, de tjenester, som i oktober 2010, er på 4 dollar om måneden købe. WebEx anvender en dobbeltblind lag af sikkerhed . Det betyder, at en separat adgangskode for at logge på din WebEx konto og en separat bruger-id og en unik adgangskode til at logge på hver computer , du ønsker at få adgang . Den computer, du ønsker at få adgang skal efterlades tændt og tilsluttet til internettet for fjernbetjeningen session til at arbejde.
2

Hent 64 -bit remote printer driver fra WebEx hjemmeside til den computer , du ønsker at adgang . Du skal gøre dette inden du forsøger at udskrive fra et fjerntliggende sted . Følg anvisningerne for at installere driveren på din computer
3

Udskriv fra fjerncomputeren til en lokal printer - . Den printer, der er i din aktuelle placering. Mens du er i fjernbetjeningen , skal du klikke på det dokument eller rapport, du vil udskrive til din placering. Åbn " udskriftsindstillinger " ved at klikke på knappen med det navn.

Udskriv dokumentet eller rapport med WebEx Document Loader , som vil være på listen over printere . WebEx Document Loader er installeret på din maskine , når du downloader WebEx program. Dette dokument loader vil udskrive dokumentet til en midlertidig fil og beder en printer optioner boks i den lokale computer, der vil give dig mulighed for at udskrive fra den lokale computer. Vælg den lokale printer, du vil bruge, og udskriv dokumentet til printeren.

Klik på " Print " knappen og din lokale printer vil udskrive dokumentet eller rapporten.
4

Vælg en lokal computer med et operativsystem kompatibelt med den, du vil få adgang til. Hvis den, du ønsker adgang til bruger Windows XP, og du forsøger at få adgang til denne computer med en Vista -operativsystem , kan du have nogle problemer med udskrivning dokumenter og rapporter .