QuickBooks regnskabs software er designet til ethvert niveau bruger fra novice til ekspert. Bag brugervenlige interface ligger en traditionel dobbelt bogholderi software system, hvor hver enkelt transaktion påvirker to konti , således at der skabes en løbende balance. Du kan behandle transaktioner og statuskonti konti, udskrive rapporter og regnskaber og holde styr på alle dine konti og tilgodehavende med QuickBooks software. Instruktioner
Setup Interview
1

Open QuickBooks og vælg "Opret et nyt selskab. " Klik på "Start Interview ".
2

Indtast din virksomheds navn og kontaktoplysninger , herunder postadresse , hjemmeside og e- mail-adresse og telefon-og faxnumre .
3 < p> Vælg en branche fra listen eller vælg "General Product - baserede Business " eller " General Service - baserede Business ", hvis din branche ikke er på listen . Vælg din forretningsenhed type og dit regnskabsår begynder dato. Angiv en administratoradgangskode og gem filen .
4

mørkere cirklerne ved siden af ​​valg for din virksomhed for de næste par spørgsmål. QuickBooks vil spørge om din virksomhed operationer for at vurdere , hvilke typer af formularer, du bliver nødt til at udfylde på en regelmæssig basis. Indstil dine præferencer.
5.

Tilføj din bankkonto oplysninger og placere et flueben ud for alle indtægter og omkostninger konti, du gerne vil føje til kontoen listen. Du kan tilføje eller fjerne konti til enhver tid, men denne skærm kan du tilføje en hel liste på én gang i stedet for én ad gangen. Afslut setup interview.
Oprettelse Navne & Items
6

Klik på kunde, leverandør eller ansat Center for at se den tilhørende listen, eller klik på " Lister " menu-knappen og vælge den type, du vil tilføje .
7.

Klik på " Ny Kunde & job ", "Ny Vendor ", " Ny medarbejder " eller " New Item " drop- down menuen og tilføje hver kunde , leverandør eller ansat din virksomhed arbejder med eller varer, du sælger . Du kan også gøre dette , hver gang du fakturerer en ny kunde , skal du bruge en ny leverandør, ansætte en ny medarbejder eller begynde at sælge et nyt produkt .
8

Indtast navnet , kontaktoplysninger, personlige oplysninger og priser oplysninger, der kræves for hver opgave . Herfra på , når du indtaster et lovforslag skaber en faktura eller betale medarbejder kan du finde alle navne i "Navn" drop- down menuen for hver opgave .
Oprettelse Fakturaer og erklæringer < br >
9

Klik på " Opret Fakturaer " linket på QuickBooks hjemmesiden
10

Indtast kundens navn i feltet " kunde: job" . feltet og vælg betalingsbetingelserne fra " Vilkår " drop- down menu.
11

Vælg de solgte varer eller serviceydelser fra " Item" drop- down menu. Angiv en mængde og pris for hvert element og tillade QuickBooks til at beregne en total. Gem fakturaen.
12

Klik på " Statements " linket på QuickBooks hjemmesiden. Angiv de kunder , datoer og eventuelle yderligere optioner derefter trykke på " Preview". Kontroller, at alle de nødvendige udtalelser vil blive udskrevet.
13

Klik på "Udskriv " for at udskrive hver enkelt kunde erklæring.
Betale regninger
14 < p > Klik på "Enter Bills " linket på QuickBooks hjemmesiden. Indtast leverandørnavn , dato for regningen og det skyldige beløb.
15

Vælg en udgiftskonto fra " Konto" drop- down menu. Klik på "Gem og nye " for at indtaste en anden regningen eller "Gem og luk ", hvis du er færdig.
16

Klik på " betale regninger " linket på QuickBooks hjemmesiden.
17

Vælg regningen , du gerne vil betale fra listen over indgåede regninger. Vælg checkkonto , som du betaler regningen , skal du skrive datoen for betaling og checknummeret i de relevante felter . Gem betaling og fortsætte eller afslutte .
Rapporter
18

Klik på "Rapport Center" link og vælge en rapport fra enten Company & Financial , som omfatter resultatopgørelser og balancer , kunder & Tilgodehavender , som omfatter tilgodehavender og kundernes balance information , salg , hvilket giver en opdeling af salget efter kunden, emne eller salgskonsulent; Jobs , Tid og kilometertal , Sælgere og gæld , som omfatter kreditorer og leverandør saldi ; Medarbejdere & Payroll , Banking , budgetter, Lister , . . eller Regnskab & Skatter , som omfatter al aktivitet på konto -og skatteoplysninger
19

Vælg datointervallet for den rapport, du ønsker at køre < br >
20

vælger at udskrive eller e -maile rapporten eller klik på " Huske " for at gemme datointervallet for eventuelle rapporter, du gerne vil bringe op på et senere tidspunkt. Klik på " Eksporter " for at sende rapporten til en Microsoft Excel-fil.