En af funktionerne i QuickBooks er skønnet. Skemaet ligner en faktura eller kvittering , men er en ikke- udstationering post. Når en faktura er indtastet , er beløbet på fakturaen bogføres i Debitorer . Da estimater er ikke- indlæg du kan angive så mange som du vil , og gemme dem , såfremt kunden anmoder skønnet tilbage senere for at acceptere tilbuddet. Dette kan imidlertid føre til en naturlig problem med at have alt for mange skøn i QuickBooks programmet. Instruktioner
1

Åbn " Skøn " liste. Klik på " Customer Center" ikonet i øverste ikon menulinjen. Når dette vindue åbnes kigge efter de to tapper direkte over på listen over kunder, og klik på " Transaktioner " fanen. Du vil se otte forskellige typer af transaktioner, der involverer kunder.
2

Klik på " Skøn " fanen , når " Transaktioner " åbnes. Det vil være på toppen af ​​listen
3

Klik på "Filter" boksen og bemærk, at der er to muligheder : . " . Open skøn" "Alle Skøn " og Filteret Funktionen kan organisere de åbne estimater efter dato eller alfabetisk efter kundens navn.
4

Klik på "Åbn Skøn " fanen for at afsløre hver skøn, som stadig er åben eller ikke benyttes til at oprette en faktura eller en kvittering . Når vinduet til højre åbner hver skøn er opført. De er organiseret af kunden navn og dato , selvom du kan ændre det ved at klikke på den fane, du ønsker at bruge. I dette tilfælde skal du bruge "Date " fanen.
5.

Kontroller hvert estimat og dets dato. Toppen af ​​listen starter med de ældre estimater . Inaktive skøn kan hentes og genaktiveres ved blot at klikke på "Make Inaktiv "-boksen igen. Hvis et skøn , du ønsker at genaktivere er fra et tidligere år i QuickBooks, og du har arkiveret det år ved årets udgang , er der en chance for du vil ikke være i stand til at genaktivere den pågældende skøn.
< Br > 6

Dobbeltklik på estimatet du ønsker at gøre inaktive. Dette vil åbne dette skøn i en større vindue . Find boksen til højre for kundens navn i øverste venstre hjørne af vinduet, og klik på fluebenet . Fjernelse af denne kontrol vil gøre dette skøn inaktive. Gør det aktiv igen er så let som re- markere feltet .
7

Vælg et tidsrum eller maksimale tid til at holde et skøn. Det er ligegyldigt hvor stor Skønnet er , at holde det aktivt ikke forsikre et salg. Typisk en revisor inaktiverer alle tidligere års skøn under årets udgang lukning procedurer. Lukning ud et år i QuickBooks vil kondensere eller arkivere information og detaljerne i estimatet kan gå tabt i processen.