Små virksomheder , der har en masse ting til salg kan være lidt tilbageholdende med at bruge en QuickBooks -program til at hjælpe med deres regnskaber af frygt for at skulle indtaste hvert element individuelt i produktlisten. Så længe de har Microsoft Excel -programmet på deres computere dog at sætte elementer i QuickBooks er så let som at klippe og klistre . Holde opgørelse opdateret er en lille smule mere arbejde , men det er et simpelt spørgsmål om at vide, hvor man kan finde den rigtige rapport, og hvordan man kan ændre tallene i rapporten. Instruktioner
1

Aktiver opgørelsen funktion i din QuickBooks selskab fil. Hvis der under "Easy Step Interview ," du ikke angive , at din virksomhed har en opgørelse , bliver du nødt til at aktivere denne funktion. Klik på "Rediger "-knappen i øverste menubjælke og rul ned til "Indstillinger " fanen. Kig efter de " Varer & Inventory " fanen og klik på det. Åbn "Selskabet Preferences " fanen med et klik og tjek top mærket box ", inventar og indkøbsordrer er aktive. " Klik på "OK" og QuickBooks vil lukke hvert åbent vindue til at foretage denne ændring i sin desktop .
2

Klik på " Excel " knappen nederst i midten af skærmen, og en lille menu vil åbne med to muligheder for at importere lagervarer . Den første er " Indsæt fra Excel ", og den anden er " Importer emner . " Du ville bruge den første , hvis Excel-fil er på den samme computer som QuickBooks -fil. Du ville bruge den anden , hvis du er nødt til at importere Excel- fil fra en flash-drev eller cd-rom. Klik på " Indsæt fra Excel " knappen og et vindue vil åbne ..
3

oprette eller ændre din nuværende Excel-fil med genstande på det. Det indsætte er den nemme del , men søjlerne skal matche form i QuickBooks skabelonen. Der bør være 12 kolonner ind som oplysningerne er indtastet , og de skal mærkes fra venstre mod højre. Der er den "Navn ", " Underkonto ", " Cost ", " Salgspris ", " vareforbrug konto ", " Preferred Forhandler ", " indkomst ", " Asset konto ", " Genbestillingsnummer Point " "Total value ", " Producentens varenummer "og til sidst " On Hand ".
4

Udfyld hvert felt i Excel-fil til hvert element. Den " Underkonto ", " Preferred Forhandler ", " Samlet værdi " og " Manufacturers ' Part Number " udelades på dette tidspunkt at fremskynde processen .
5.

Vælg den relevante " List" i det øverste , venstre hjørne boksen og vælg " Inventory Parts. " Holde venstre museknap , markere alle elementer fra top til bund og fra venstre mod højre og hold " CTRL " og "C " for at kopiere denne tekst. Må ikke fremhæve titlerne øverst i Excel siden. Klik i det første felt i " Add /Edit Multiple List Entries " skærm i QuickBooks og hold " CTRL " og "V " for at indsætte elementerne ind i regnearket .
6

Foretag rettelser i Inventory Item listen. Enhver konto eller element , der vises i rødt skal indtastes manuelt eller matches til en anden konto , der allerede er i QuickBooks midlertidigt. For eksempel, hvis den konto, du vil bruge til Income konto ikke er blevet oprettet i QuickBooks bliver du nødt til at gøre det for at redde alle disse elementer . Hvis flertallet af de indsatte elementer er røde, slette oplysningerne i disse kolonner og indtaste oplysningerne individuelt senere. Klik på " Gem ændringer "-knappen i nederste , højre hjørne af skærmen, og du er færdig med opgaven.
7

Klik på ikonet mærket "Tilpas Mængde On Hand " for at ændre opgørelse beløb efter en fysisk optælling har bekræftet den faktiske mængde af opgørelsen. Et regneark vindue med hver lagervare på det vil åbne . Hvis nummeret i feltet " Current Mængde" spalte ikke svarer til det faktiske antal , indtast det faktiske beløb i "Ny Antal" på listen . QuickBooks vil beregne forskellen og værdien af ​​tab eller gevinst . Indtast udtrykket , " Inventory Justering " i feltet " Justering konto" , og QuickBooks vil tildele tab eller gevinst til denne konto i balancen .