Der er tre hovedtyper af årlige begrænsninger , når du bruger QuickBooks software. Den første omfatter de årlige kreditmaksimum udvides til Kunder , og den anden er den årlige kredit begrænse dine Vendors udvides til dig . Den tredje omhandler skiftende årlige grænser på lønningslisten , når du har besluttet at beregne din løn manuelt - og ikke drage fordel af de lønningslisten tjenester , der tilbydes af Intuit . De første to typer kan ændres ved enten at øge eller mindske de beløb . Den tredje kan ikke ændres manuelt , men der er et arbejde rundt metode. Instruktioner
Annual Customer Grænser
1
Åbn QuickBooks software og find "Kunden " center ikonet i den øverste menulinje . Klik på dette ikon og vente på den vigtigste " Kunden" side at åbne.
2
Klik på kunden , hvis årlige grænse, du er under forandring. Når du gør det, vil kundens oplysninger befolke højre side af skærmen. Find " Edit Customer " knappen og klik. Når " Edit Customer " åbnes , skal du klikke på " Betaling Info" fanebladet .
3
Find " Credit Limit" boksen under "Customer Account Number " boksen. Hvis der ikke er nogen post her , skal du indtaste grænse for den kredit , du ønsker at udvide til kunden. Med dette beløb udfyldt, vil kunden ikke være i stand til at bestille noget beløb over denne begrænsning . QuickBooks software vil som standard anmode betalingsoplysninger, og en betaling beløb, der vil bringe kunden til et beløb under den fastsatte grænse . Det er op til din virksomheds politik , om at kræve, at alle skyldige beløb på kredit ved udgangen af året. Nogle virksomheder insistere på hver enkelt kunde betaler i fuld før afslutningen af regnskabsåret , hvor de blev forlænget kredit . Andre tæller de årlige begrænsninger fra den dag kreditten blev brugt , og giver en tolv måneders periode efter , at for at kræve betaling .
4
Gentag denne proces for hver kunde, hvis kredit grænser, du er under forandring. < Br >
Annual Vendor Limits
5
Åbn " Vendor center" ved at klikke på sælgeren center ikonet i den øverste menulinje . Når Vendor Center-vinduet åbnes, klik på navnet på sælgeren , som du er ved at ændre kreditmaksimum.
6
Find " Rediger Vendor "-boksen i øverste højre side af sælgeren center menuen, og klik . Når edit sælgeren åbnes , se efter "Credit Limit" boks, som er placeret på venstre side af skærmen , over Vendor CVR box og under Vilkår kassen.
7
Kontakt sælger og kontrollere størrelsen af de årlige kredit at de er villige til at udvide til dig. Indtast beløbet i dette felt. Dette vil bede en advarsel , hvis du skal prøve at oprette en købsordre , der er større end mængden af kredit din nuværende have med dette leverandør. Gentag disse trin for hver leverandør , hvis årlige kredit grænser bliver ændret.
"Ændring " Payroll Item årlige lofter
8
Opret en sikkerhedskopi af din QuickBooks selskab fil. Klik på " File "-knappen i øverste menulinje. Rul ned til "Make Backup" knappen og klik. Gem filen på en thumbbdrive eller på et særskilt afsnit i din computer eller server.
9
Opret et nyt løn post til " ændret" beløb. For eksempel Federal Arbejdsløshed bordene i 2010 ændret. Den FUTA ( Federal Arbejdsløshed ) sats var en procentdel af medarbejderens indkomst op til den årlige grænse på $ 7000. Den " forandring" var, at den årlige grænse blev forhøjet til $ 7700 . Hvis du bruger Intuit lønadministration i selv de grundlæggende kapacitet , er disse ændringer automatisk, når softwareopdateringer. Du vil ikke nødt til manuelt at ændre eller tilføje noget .
10
Klik på " Lister " knappen i øverste menubjælke og rul ned til " Payroll Item List ". Klik lønningslisten emnelisten , og når lønningslisten emnelisten åbnes , skal du holde "Ctrl" og "N" -knapper. Hvis lønningslisten emne, du er ved at ændre , er arbejdsløsheden , tilføje en lønningslisten navngivet element , " FUTA 2" eller et lignende navn .
11
Juster kvartalsvise lønsumsafgift formularer for at afspejle ændringen . Da du beregne lønningslisten manuelt , bliver du nødt til at formere de optjente lønninger gange procent af Federal Arbejdsløshed , der bruges til din virksomhed. Hvis medarbejderen allerede har opfyldt 7000 dollar grænse , bliver du nødt til at beregne FUTA skat på den næste $ 700 af optjent løn. Hvis de ikke har, vil du nødt til at holde beregningen af afgiften indtil 7700 dollar grænsen er nået .
