Spar tid på at indtaste kunde eller leverandør lister til QuickBooks ved at bruge " Tilføj /rediger flere List Entries " vinduet. Du kan kopiere og indsætte data fra et regneark eller indtaste data i " Add /Edit Multiple List Entries " vinduet. Hvis du har bare en eller to nye kunder eller leverandører til at tilføje, kan du bruge "Ny Vendor " eller " Ny Kunde " vinduet for at indtaste data effektivt. Instruktioner
Indtast Lister over kunder eller leverandører
1
Open QuickBooks , klik på " Lister" i topmenuen og vælge "Tilføj /rediger Flere List Entries " fra pull- down menuen for at åbne " Tilføj /rediger flere List Entries " vinduet.
2
Klik på " Tilpas kolonner "-knappen i øverste højre hjørne af "Add /Edit Multiple List Entries " vinduet for at åbne " Tilpas kolonner "dialogboksen . Vælg et felt i " Tilgængelige kolonner " og klik på "Tilføj" for at tilføje kolonnen til " Add /Edit Multiple List Entries " vinduet. Vælg et felt i " Valgte kolonner " og klik "Fjern " for at fjerne et felt fra " Add /Edit Multiple List Entries " vinduet. Vælg et felt i " Valgte kolonner " feltet og vælg " Flyt op " eller " Flyt ned " for at ændre rækkefølgen af felterne i " Add /Edit Multiple List Entries " vinduet. Klik på "Default" knappen for at fortryde alle ændringer . Hvis du redigerer dine data i Microsoft Excel , rækkefølgen af felterne i QuickBooks " Add /Edit Multiple List Entries " vinduet skal svare til rækkefølgen af felter i Microsoft Excel-liste . Klik på " OK" for at vende tilbage til " Add /Edit Multiple List Entries " vinduet.
3
Klik på " Tilpas kolonner "-knappen i øverste højre hjørne af "Add /Edit Multiple List Entries " vinduet for at åbne " Tilpas kolonner "dialogboksen .
4
Vælg et felt i" Tilgængelige kolonner "feltet og klik på " Tilføj "for at tilføje kolonnen til " Tilføj /Edit Multiple List Entries "vinduet i" Tilpas kolonner "dialogboksen . Vælg et felt i " Valgte kolonner " og klik "Fjern " for at fjerne et felt fra " Add /Edit Multiple List Entries " vinduet. Vælg et felt i " Valgte kolonner " feltet og vælg " Flyt op " eller " Flyt ned " for at ændre rækkefølgen af felterne i " Add /Edit Multiple List Entries " vinduet. Klik på "Default" knappen for at fortryde alle ændringer . Hvis du redigerer dine data i "Microsoft Excel , rækkefølgen af felterne i QuickBooks " Add /Edit Multiple List Entries "vinduet skal svare til rækkefølgen af felter i Microsoft Excel-liste . Klik på" OK " -knappen for at vende tilbage til " Tilføj /rediger flere list Entries " vinduet.
5.
Spring dette trin, hvis du indtaster data direkte i QuickBooks . Åbn din Excel-liste . Sørg felterne i Excel-liste svarer felterne i QuickBooks " Tilføj /rediger flere List Entries " vinduet. Vælg de data i Microsoft Excel. Hold "Ctrl "-tasten og tryk på " C" for at kopiere dataene . Klik i øverste venstre tilgængelige felt i QuickBooks " Add /Edit Multiple List Entries "vinduet, hold" Ctrl "-tasten og tryk på" v " for at indsætte dataene . Rul gennem de nyligt indsatte data i" Add /Edit Multiple List Entries "vinduet. QuickBooks vil fremhæve eventuelle uoverensstemmelser i rødt. Klik dem felter og QuickBooks vil fortælle dig, hvad der er galt med feltet . Klik på "OK ", og foretage de nødvendige ændringer .
6
Spring dette trin, hvis du indtaster data ved hjælp af Excel. Klik i feltet "Navn" ( det første felt ), og indtast navnet på kontoen i " Add /Edit Multiple List Entries " vinduet. Tab gennem hvert felt, og indtast kunde eller leverandør rekord. Klik på det første felt i den næste linje for at indtaste den næste post . < br >
7
Klik på " Gem ændringer "-knappen i nederste højre hjørne af " Add /Edit Multiple List Entries " vinduet for at gemme de poster, du har indtastet. Klik på "OK " i " Record (r) gemt "dialogboksen , som vil fortælle dig, hvor mange poster, du vil gemme.
Indtast Individuelle kunder eller leverandører
8
Open QuickBooks , og klik på" Kundecenter "ikonet at åbne " Customer center. " Klik på " Vendor center" ikonet under topmenuen for at åbne " Vendor center. "
9
Klik på " Ny Kunde & job" linket i topmenuen af " Customer center" og vælg "Ny Kunde" for at åbne " Ny Kunde " vinduet. Klik på " Nyt Vendor " linket i øverste menu i " Vendor center" og vælg "Ny Vendor " for at åbne "Ny Vendor "vinduet.
10
Indtast kunde eller leverandør rekord efter instruktionerne på skærmen , og klik på " OK " knappen for at gemme posten.
< br >