Microsoft Office Excel 2007 har evnen til at kombinere data fra flere regneark i en enkelt regneark. Dette kan være nyttigt for virksomheder, der har ansat eller opbevare data spredt over flere regneark . Lærerne kan bruge dette til at skabe summariske data, når de har studerende og lønklasse data lagret på forskellige regneark . Dine kombinerede data kan indstilles til automatisk opdatering helst regnearkene ændres. Kombinere data sker gennem " Konsolider " kommando . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Office Excel 2007 . Åbn regneark , du vil kombinere .
2
Forbered dine regneark data, så det kan kombineres . Hvert interval skal være på et separat regneark i listen format , har samme layout og har en række navn.
3
Opret et nyt regneark til at gemme dine kombinerede data . Forsøg ikke at bruge en af de regneark , du vil kombinere data fra så den konsoliderede regneark.
4
Klik på den øverste venstre celle på din nye regneark , hvor du vil have dine kombinerede data skal vises. Sørg for at du har plads nok til alle dine data.
5.
Klik på "Data" fanen i "Data Tools " gruppe . Klik på " Konsolider . "
6
Klik resuméet funktionen i "Function "-boksen. Resuméet funktion er en beregning, du bruger til at kombinere data. Et eksempel på en opsummeringsfunktion er " Sum" kommando.
7
Type dit sortiment navn og klik på " Tilføj". Gentag dette for alle de regneark , du ønsker at kombineres.
8
Klik på " Opret links til kildedata " afkrydsningsfelt , hvis du vil have din konsoliderede regneark at opdatere helst din individuelle regneark forandring. Fjern markeringen i feltet , hvis du ønsker at manuelt opdatere den konsoliderede data regnearket.