Når en kunde til din virksomhed sig til at købe varer eller tjenester og betale dig på et senere tidspunkt , kan du spore dette salg ved at oprette en kunde faktura QuickBooks . Du kan også udskrive fakturaen at fakturere din kunde. Oprettelse af en faktura er en enkel proces , hvis oplysningerne er indtastet i kunden og vareoversigter korrekt . Faktura detaljer vil variere afhængigt af din type virksomhed , men de grundlæggende trin er ens for de fleste fakturaer i QuickBooks . Instruktioner
1
Åbn din virksomhed fil i QuickBooks . Klik på " fakturaer " i kundecentret på hjemmesiden . En skabelon åbnes . For en anden faktura skabelon , for at tilpasse en eller klikke på drop -down menuen i øverste højre hjørne.
2
Kontroller datoen i overskriften del af fakturaen, i øverste højre hjørne lige under den skabelon drop- down menu. Standarden dato , sædvanligvis dagens vil udfylde automatisk. Ændre det ved at skrive i en anden dato , klikke på kalenderen ikon eller med plus eller minus nøgler. Fakturanummer boksen ved siden af datoen kassen , vil også automatisk udfylde
3
Klik på Kunde: . Job drop down menuen i øverste venstre hjørne. Vælg din kundes navn. Hvis dette er en ny kunde, skriv navn og QuickBooks vil bede dig om at tilføje kundens oplysninger, herunder adresse , skibsfart information og fakturering vilkår. Du kan også klikke på "Tilføj Ny" i toppen af drop- down menu til at føje en ny kunde. Når kunden er på listen , vil adresse og andre oplysninger fylder automatisk på fremtidige fakturaer.
4
Vælg de varer eller tjenesteydelser, der sælges fra "post" drop- down menuen øverst til venstre på faktura. " Varer " er din liste over produkter eller tjenesteydelser . Som med en ny kunde , hvis dette er et nyt emne , vil du blive bedt om at udfylde oplysningerne. Beskrivelsen og sats afsnit bør udfylde automatisk, hvis disse oplysninger var blevet indtastet korrekt , når elementet blev opført .
5.
Indtast mængden af produktet eller tjenesteydelser i " Antal " kolonnen . "I alt " kolonnen vil fylde automatisk Quickbooks beregner beløb baseret på de værdier indtastet. Hvis du oplader en afgift (moms) , som vil blive beregnet som godt. Den grand alt fakturaen vises nederst på siden.
6
Klik på "for at blive udskrevet "-boksen i nederste venstre hjørne, hvis du vil udskrive fakturaen senere. Du kan tilføje en kunde besked ved bunden, eller et notat. Klik på " Gem og luk ", og dit faktura er fuldstændige .
7
Udskriv faktura ved at gå til toppen af siden og klikke på " Udskriv". Du kan også maile fakturaer ved at klikke på "send ".