Salg prognoser er en ufuldkommen videnskab, fordi fremtiden er fuld af usikkerhed. Men historiske data giver mulighed for at forudsige fremtidige salgstal under den antagelse, at tidligere succes forudsiger fremtidige succes. Microsoft Excel hjælper i denne prognose ved at tilbyde en speciel Forecast funktion i tillæg til sine visuelle diagrammer og tendens linjer . Konstruere en datatabel

Indtastning historiske data i et Microsoft Excel regneark skaber fundamentet , hvorfra man kan forudsige dine kommende salg. Excel bruger disse data til at etablere en tendens, som gør det muligt at programmet at ekstrapolere fremtidige data og forudsige kommende salgstal . Som et eksempel kan du indtaste årene 2007, 2008, 2009 , 2010 og 2011 i cellerne A1 til A5 og deres respektive salgstotaler i celler B1 gennem B5 .
Vejrudsigt Function
< br >

prognose funktionen anslår en fremtid "Y " variable baseret på historiske data og en kendt fremtid "X" variabel. Variablen Y er afhængig af X- variablen , som kan være noget simpelt som året antal . I det foregående eksempel , at indtaste formlen "= Forecast (2012 , B1 : B5, A1: A5 )" i en tom celle, såsom B6 , ville forudsige salget samlede for 2012 baseret på salg totaler fra tidligere år < . br >
Charts

Charts tilbyder visuel visning af historiske data , som giver dig en idé om salgsvækst eller reduktioner. Hvis du vil tilføje et diagram , skal du fremhæve de historiske salgstotaler og vælg et kurvediagram fra fanen Indsæt. Diagrammet føjes automatisk til det aktuelle regneark . Medmindre data er temmelig ensartet , kan dette skema ikke være bemærkelsesværdigt nyttige i sig selv , men du kan tilføje en tendens linje til at foretage fremtidige forudsigelser.
Trend Lines

Tilføjelse en tendens linje til et diagram er ligesom at bruge prognose funktionen på dine data, undtagen resultaterne vises grafisk i stedet for numerisk. Væsentlige, en tendens linje normaliserer dataene til at passe på en enkelt, lige linje, der viser den samlede vækst tendens. Som et eksempel, hvis salget varieret voldsomt fra år til år vil diagrammet viser en takkede linje. En takkede linje gør det vanskeligt at visuelt skelne , om det samlede salg stige eller falde. Tendensen linje passer disse data til en skrå linie. En stigende trend linje viser salget er stigende over tid, og en faldende trend linje viser salget er faldende . Projektering denne linje ind i fremtiden displays , hvor salget forventes at gå. For at tilføje en tendens linje , klik på diagrammet og vælg " Linear Forecast Trendline " fra Trendline rullemenuen , som ligger på fanen Layout.