Microsoft Word indeholder en ændring -tracking mode, som er udbredt i erhvervslivet , den akademiske verden og andre indstillinger til rute udkast til dokumenter til gennemsyn til kolleger og overordnede. Kaldet " Registrer ændringer " , tillader denne tilstand ændringer af dokumenter , der skal vises til den oprindelige forfatter samt at give ham eller hende mulighed for at acceptere , afvise eller acceptere med modifikationer de ændringer, der foreslås af et dokument, korrekturlæser. Tænde Registrer ændringer

Tænde Registrer ændringer i Word kan vise sig at være ikke -intuitive første gang du bruger denne funktion i Microsoft Word. For at slå Registrer ændringer i MS Word 2002 og 2003 , skal du vælge " Tools -> Registrer ændringer " menupunkt. At tænde den i MS Word 2000 og ældre , vælg "Funktioner" -> " Registrer ændringer " -> " Fremhæv ændringer " og klik på " Registrer ændringer under redigering " menuen afkrydsningsfeltet. Du kan derefter se, om sporing ændringer er slået til ved at kigge på " TRK " tekst, der er placeret i Word statuslinjen i bunden af ​​MS Word programvinduet. Hvis teksten er sort , forandring -tracking er aktivt. Hvis det er nedtonet, eller nedtonet , forandring -tracking er hvilende .
Viser registrerede ændringer

Mange gange, vil du modtage en MS Word-dokument , der har Registrer ændringer aktiv, men du kan ikke se hvad der er blevet ændret i filen. At tænde visning af ændringer i dokumentet i MS Word 2002 og 2003 , pluk "Final Med Markup " eller "Original Med Markup " menupunkt fra Track Changes gennemgang værktøjslinje. For at vise de samme ændringer i MS Word 2000 og ældre varianter af programmet , skal du vælge "Funktioner " -> " Registrer ændringer " -> " Fremhæv ændringer " fra menuen og klikke på " Fremhæv ændringer på skærmen " tekstfeltet < . br >
acceptere og afvise registrerede ændringer
p Hvis du ønsker at slette en ændring, der er foretaget, og spores, skal du afvise eller acceptere ændringen. For at acceptere eller afvise en enkelt sporet forandring, venstreklikke på ændringen og derefter vælge "Accepter Change" menu -knappen på revision værktøjslinjen. Du kan også højreklikke på forandring, på en Windows-computer , og vælge "Accept Indsættelse , sletning eller Formater Change" menupunkt. For at acceptere alle ændringer i Word-dokument , skal du markøren over "Accepter Change" menu -knappen. Vælg derefter "Pil " synlig til højre for menuknappen og vælge den " Accepter alle ændringer i dokumentet " menu-knappen . Hvis du vil afvise alle ændringer , udfører den samme funktion ved at cursoring over " Afvis Change" menu -knappen.