Den computer-baseret regneark har været en enorm hjælp til dem, der har brug for at indtaste og administrere data , og software -programmer bliver mere og mere magtfulde i medvirken brugere med disse opgaver. Microsoft Excel er blevet verdens mest populære program blandt regneark brugere på grund af sine mange stærke features og funktioner. Ved at formatere regneark til deres specifikke funktioner snarere end i én generisk måde kan brugerne foretage Excel endnu mere effektiv . Rækker Versus Kolonner

Når der træffes beslutning om formater til din projektmapper , en af de første overvejelser bør hvilke data vil gå i rækker , og som i kolonner. Det betragtes som standard for at sætte de større mængder af data i rækker og de ​​mindre mængder i kolonner . Formatering dit regneark på denne måde vil vise sig at være gavnligt i at se , redigere og udskrive .
Format passer til dit formål

Tænker om formålet med regnearket , før du begynder at designe det vil føre dig til at træffe bedre formatering valg. Formater regnearket med hensyn til den måde, det ser ud på skærmen , hvis regnearket skal bruges primært til visning . For et regneark, der skal udskrives og distribueres , bør du fokusere på at arrangere de rækker , kolonner og overskrifter , så de passer på den udskrevne side (r) godt og er let at læse . Et regneark , der skal være særligt brugervenlig for indtastning af data eller import af data vil blive formateret med hensyn til at lette disse opgaver.
Format for fremtiden

Design dit regneark format med fremtiden for øje er en smart idé, der kan spare dig og brugeren , der kommer efter dig en masse tid og kræfter. Formater dit regneark, så det er forståeligt for alle, der måske har brug for at bruge det ved at gøre overskrifterne beskrivende. De skal være i en skrifttype og stil, der adskiller dem , og gør det tydeligt, at de er overskrifter og ikke flere data . Må ikke bare sætte beregnede resultater på et sted, hvor du ved at finde dem, men mærke dem klart og bruge linjer eller skygge for at gøre dem skiller sig ud , så alle vil vide, hvor de er. Endelig formatere regnearket på en måde, der gør det let at udvide . Designe placeringer til de data og formler, så nye rækker og kolonner kan indsættes uden en total redesign af regnearket eller at skulle redigere alle formler.