" . Betinget formatering " Opret en iøjnefaldende Microsoft Excel-regneark , der kommunikerer tendenser med Dette værktøj giver dig mulighed for at matche værdierne i regnearket og anvende skygger , farver og ikoner til cellernes indhold. Du kan tilføje, fjerne eller redigere kriterier fra " Betinget formatering " indstillinger på fanebladet "Hjem" af båndet. Overblik
" Betinget formatering " giver dig mulighed for at angive en række kriterier. Nogle af de hyppigst anvendte muligheder er " større end ", " mindre end " og " mellem ". " Betinget formatering " reducerer tid og kræfter i at skelne mellem forskellige værdier i dit regneark , fordi det automatisk opdaterer sig selv. Når en værdi ændres , cellens opdateringer og viser den formatering , der matcher den aktuelle værdi . Du kan indstille baggrundsfarven , ord farve, tekstformatering eller ikoner til at matche bestemte kriterier.
Værdi Regler
Excel følger et sæt regler til at anvende betinget formatering , som kan du vælge mellem de indbyggede optioner eller definere din egen. Åbn indbyggede værktøjer ved at klikke på " Betinget formatering " drop- down boks og vælge enten " Highlight Cell Rules " eller " Top /bund-regler . " Du kan anvende mere end én regel til et datasæt. For eksempel kan du indstille en regel , så der værdsætter mindre end $ 10 er røde og værdier større end 11 er gule .
Colors
Formatering dine værdier ved farver giver brugeren mulighed for hurtigt at forstå datatendenser . Negative værdier i et budget ark er mere mærkbar , hvis de er markeret , rød eller kursiv . Temperaturændringer er mere iøjnefaldende , hvis lavere tal er blå og højere tal er røde. "Color Scale " værktøj giver dig mulighed for at vise forholdet mellem cellerne i en kolonne. For eksempel kan det højeste tal i en kolonne være blå og det laveste antal kan være grøn .
Ikoner
Kombiner de visuelle effekter af farver og former ved at anvende ikoner til dine celler . Ikoner fungerer på samme måde som farver gør ved at anvende en vis form til en værdi . De fire kategorier af ikoner er " Directional ", " figurer ", " Indikatorer " og " Ratings ". Du kan anvende pilene til at betyde en retning , en prik for at tilkendegive en værdi , flag til at betyde et problem og barer til at betyde styrken af en værdi.
Brugerdefineret
Tilpas din " Betinget formatering" ved at oprette din egen regel , farve og ikon kombinationer. Åbn den brugerdefinerede regel muligheder ved at klikke på " Betinget formatering " drop- down boksen og vælge " Ny regel ". Sæt en regel type og beskrivelse og bruge " Preview" skærmen for at se et eksempel på din formatering. Vis alle dine regler fra " Administrer regler " valgmulighed box , hvor du kan tilføje , fjerne eller redigere alle de " betinget formatering " regler for datasættet.