En af de mest besværlige job har en lærer er sortering opgaver og holde styr på karakterer i en karakterbog . Hvis matematik ikke er dit område af ekspertise , kan du hurtigt blive overvældet med at beregne gennemsnit og procenter. Små fejl kan krybe ind i din karakterbog , når du tilføje op scoringer, hvilket kan resultere i din udstationering en forkert student lønklasse. Brug af Microsoft Excel 2007 til at holde styr på kvaliteter ikke kun skærer ned på mængden af arbejde, du skal gøre, men også skærer ned eller endda eliminerer matematiske fejl. Instruktioner
1
Type " Student Name" i celle A1 .
2
skrive navnene på hver opgave i række 1 , startende med den første i celle B1 , direkte til højre for Student Navn teksten.
3
Type " Total" i række 1 , i kolonnen lige til højre for den sidste opgave.
4 < p > type enkelte studerendes navn i spalte A , startende direkte under "Student Name" tekst.
5.
Type antallet af point hver elev tjent på en given opgave i den relevante celle.
6
Type "= SUM ( " i den første celle direkte under "Total " tekst , fremhæve og derefter hver celle i rækken , der svarer til en opgave at gå tilbage til den første elev. vil fremhæve , klik på det første opgaven celle og træk musen til den sidste opgave cellen , og sørg for kun at vælge én række data. Tryk på " Enter". dette skulle vise det samlede antal point denne elev har modtaget fra alle de opgaver , i alt kolonne. < br >
7
Fremhæv " Total" celle, du lige har oprettet, ved at klikke på det.
8
Kopier cellen ved at trykke på " Ctrl" og "C" på samme tid.
9
Fremhæv de celler for hver enkelt elev i alt kolonne ved at klikke på cellen lige under den celle, du lige har kopieret , og trække musen til det allersidste række, der indeholder en studerende navn. Sørg du vælger celler kun i alt kolonne.
10
Indsæt samlede formel ved at trykke på " Ctrl " og " V" på samme tid . du bør se totalerne for hver elev vises i den relevante række i Totals kolonne.