Microsoft Excel er et komplekst regnearksprogram med udvidede funktioner. Data er indtastet i kolonner og rækker , og programmet kan bruge indbyggede værktøjer eller brugerdefinerede formler til at analysere og kortlægge data. Der er ofte flere metoder i Excel til at opnå det samme resultat. Nogle af Excel mest effektive funktioner er ikke indlysende, og mange brugere kan gå år uden at kende disse hemmeligheder . Formatpensel

Excel er et program, hvor formatering af visuelle karakteristika af data er en fælles opgave. Dens værktøjer til at ændre farver og skrifttype , tilføje kanter omkring celler , skygge baggrunden, forstørre tekst og anvende attributter som fed, kursiv og understreget , at læsning regneark mere interessant og tydeligt , tegning øjet nemt til forskellige kategorier og andre oplysninger. < Br >

Formater værktøjslinien giver de funktioner til at foretage disse ændringer . Du kan ofte bruge mange værktøjer til at justere blot én celle eller gruppe af celler . Hvis du tilføjer nye celler senere, i stedet for at gentage den samme proces for identiske format-indstillinger , brug blot "Format Painter " knappen for at kopiere et format og anvende det til en anden celle . Klik på en celle, der allerede er formateret som du ønsker. Klik på "Format Painter ". Klik så på en anden celle. Disse tre klik er alt, hvad der er nødvendigt for at gøre den nye celle ser nøjagtig som den første.
Fyldhåndtaget

Kopiering og indsætning er en fælles opgave i Excel. Så er processen med at skabe lister over oplysninger , såsom en søjle med en numerisk liste, der tæller fra "1" til "100" eller en liste med ugedage , der går på i flere måneder . Det kan tage lang tid at skrive alt dette manuelt , eller endda at bruge en kopi - and-paste teknik til at få data ind i regnearket .

" Fyldhåndtaget " er et nyttigt lille værktøj , som mange brugerne ikke kender . Enhver valgt celle i Excel har en sort ramme omkring det. På den nederste højre hjørne af denne grænse er lille sort firkant --- fyldhåndtaget . Med blot én celle markeret, klik på dette håndtag , og træk det enhver retning. Alle celler , der indgår i din mus bevægelse vil automatisk blive udfyldt med de samme instruktioner som den oprindelige celle. Hvis du vælger flere celler, der indeholder et mønster , vil fyldhåndtaget fortsætte og gentage dette mønster i alle celler over hvilke du trækker det.

For eksempel, hvis du har tre celler, der siger " 1. januar " " April 1 " og " July 1 "for den første dag i hvert kvartal , skal du markere disse celler og trække fyldhåndtaget længere nede på siden . Excel vil automatisk skabe andre dato celler, som fuldender dette mønster , tilføjer "October 1" og derefter starte forfra med "Januar 1" for så langt som du holder af at trække . Mange års værd af start-of -kvartal datoer kan tilføjes på få sekunder.
Indsættelse rækker
p Der er mange måder i Excel til at indsætte flere rækker . Mange brugere er ikke klar over , at de kan indsætte flere rækker med blot ét klik .
P Hvis du ønsker at indsætte 10 nye rækker mellem rækkerne 20 og 21 , skal du blot klikke på rækkenummeret 21 og trække ned 10 rækker til at ro 30 så 10 rækker er fremhævet . Højreklik derefter på en af ​​disse rækkenumrene og vælg "Indsæt" kommando. Straks 10 nye rækker indsættes mellem de to rækker . Hvad der engang var række 21 er nu ro 31. . Den samme teknik kan bruges til at indsætte flere kolonner .