Microsoft Excel er regneark software, der ikke kun begrænset til ind-og styring af data. Excel kan hjælpe dig med at oprette en professionelt udseende organisationsdiagram. Det kan også hjælpe dig med at skabe dynamiske diagrammer , herunder linjegrafer , cirkeldiagrammer og søjlediagrammer . Hvis du ikke kan finde præcis det rigtige program til din opgave, kan du skrive et program ved hjælp af Visual Basic for Applications ( VBA ) . Lav en Flowchart

Lav et flowchart for din organisation , klasse eller afdeling. De flowchart ikoner i Excel omfatter alle færdige form, pil eller linje, som du overhovedet kan brug for at opbygge et diagram. Start med at klikke på " Indsæt" fanen og derefter klikke på pil ned ved siden af ​​" figurer ". Rul ned og klik på det rektangel ikonet for at oprette en boks , eller klik på en pil eller en linje ikon for at oprette en pil eller en linje . Fortsæt med at lave kasser og pile , indtil du har nok til din organisatoriske flowchart.
Skriv en VBA makro

Microsoft VBA ( Visual Basic for Applications ), kan du tilpasse Microsoft Excel at finde dine behov. Hvis du ikke kan finde en knap eller en menu , der gør hvad du vil, kan du oprette en i VBA. VBA editoren åbnes ved at trykke på " Alt " og " F11 " nøgler sammen. Når du er i VBA -vinduet , en kode vindue ved at klikke på "Indsæt " og derefter klikke på " Modul ". Koden Vinduet er hvor du vil indtaste din brugerdefinerede VBA-kode. Her er et simpelt stykke kode, som du kan bruge til at vise en besked i et regneark : Hej

Sub showMessage () MsgBox " ! My First VBA Makro " End Sub

Når du har indtastet en rutine , klik på " Run -> Run Sub /User Form" for at aktivere rutinen i regnearket.
Opret en graf

et af Excels mest spændende udforskninger kan findes i " diagrammer" -funktionen. Excel kan dynamisk oprette diagrammer fra dine data. Én du har oprettet diagrammet, ændre enhver nummer i dit datasæt og Excel opdateres dynamisk diagrammet. Først skal du indtaste dine data i to kolonner. For eksempel skriver en liste med sælgernes navne i kolonne A og deres salgstal i kolonne B. Vælg de data ved at venstreklikke og trække musen over området. Klik på " Indsæt" -knappen og derefter klikke på " Chart ". Vælg et diagram ikon ved at klikke på det. Én du har valgt en type diagram, vil Excel oprette diagrammet og læg det i regnearket. Eksperimentér ved at vælge forskellige grafer eller ændre data i et felt og se hvad der sker med en graf.