I et blandet miljø , der består af både Macintosh -computere og Windows -pc'er , kan kompatibilitet formatering være yderst vigtigt : Uforenelige dokumentformater kan reducere effektiviteten og øge IT overliggende ved at kræve yderligere støtte til at løse konflikter mellem programmer. Heldigvis Excel 2007 og Excel 2008 er generelt kompatible og bruge identiske filformater , med begrænsede undtagelser kan alle dokumenter oprettet i en version åbnes med noget problem i den anden. Instruktioner
1
Start Microsoft Excel og indlæse dokumentet , hvis formatering du ønsker at tjekke ved at klikke på Microsoft Office-knappen i øverste venstre hjørne af vinduet og derefter vælge "Åbn".
2
Under " Views " bånd , klik på " makroer " for at se makroer , der er forbundet med det aktuelle dokument . Office 2008 understøtter ikke makroer , så du bliver nødt til at fjerne dem ved at fremhæve hver enkelt og klikke på " Slet". Når du er færdig , skal du klikke på den røde "X" for at vende tilbage til regnearket .
3
Klik på Microsoft Office-knappen , klik på " Forbered " og vælg " Kør Kompatibilitetskontrol . " Excel vil køre en check for at se, om der er nogen potentielle problemer med dokumentets kompatibilitet. Hvis programmet finder nogen problemer , skal du følge instruktionerne på skærmen for at finde og løse dem.
4
Luk Kompatibilitetskontrol og klik derefter på Microsoft Office-knappen igen. Vælg "Gem som" og i "Gem som type : " drop- down menu , så sørg for , at " Excel-projektmappe ( * xlsx ). " Er valgt. Dette er den oprindelige format for både Excel 2007 og Excel 2008 , og gemme i det sikrer maksimal kompatibilitet .