Oprettelse og brug af Microsoft Excel formularer gør indtastning af data nemmere og mere effektiv. Excel former kan være stand- alone former, såsom jobansøgninger , eller ordresedler , du opretter, udskrive og udfylde manuelt. Oftest dog Microsoft Excel formularer integreres med et eksisterende regneark og gøre dataindtastning lettere ved hjælp af formular-kontroller såsom etiketter , knapper og afkrydsningsfelter til at give instruktioner eller udføre handlinger. Oprettelse Microsoft Excel formularer kan blive kompliceret, men at komme i gang med en grundlæggende dataindtastningsformular kan give en information base at bygge videre på som du udvikle og forfine dine færdigheder. Ting du skal
Microsoft Excel 2007
Vis Flere Instruktioner
Tilføj dataformularer Kommando til værktøjslinjen Hurtig adgang
1
Open Excel til en standard tomt regneark . Klik på " Microsoft Office " -knappen øverst til venstre på skærmen for at åbne menuen "Filer" og derefter vælge " Excel-indstillinger " for at åbne en ny " Options " vinduet.
2
Vælg " Customization " fra listen på venstre side af vinduet for at se kommandoer, du kan føje til værktøjslinjen Hurtig adgang . For at gøre at placere "Data" Forms kommando lettere ved at klikke på drop- down listen ud for " Vælg kommandoer fra " og vælg " Kommandoer Ikke på båndet ".
3
Vælg " Forms " kommando fra drop -down listen , og tryk på knappen "Add" for at tilføje kommandoen. Klik på " OK" for at begå og vende tilbage til tomt regneark . Den " Forms " command -ikonet vil være på langt til højre på værktøjslinjen Hurtig adgang .
Forbered arbejdsark
4
Indtast kolonnetitlerne . Type " Januar" i celle A1, og "Februar " i celle B1, og bruge AutoFyld til at udfylde de resterende måneder ved at vælge cellerne A1 og B1 , og derefter placere musemarkøren i nederste højre hjørne af celle B1 , indtil den ændres til a "cross " form . Hold museknappen nede og træk over regnearket til celle L1.
5.
Set kolonnebredde ved at klikke på celle A1 og trække over til celle L1 for at vælge og markere celler. Find " Celler " sektionen på fanebladet "Hjem" i hovedmenuen , og klik på "Format " drop- down boks . Vælg " Kolonne Bredde" og sætte bredden til " 20" (eller hvad ønskede bredde kolonnerne være) , og klik derefter på "OK" for at vende tilbage til regnearket.
6
Skriv nummeret " 12 " i celle A2 og " 4 " i celle B2. Dette skridt er nødvendigt , så Excel kan skelne kolonneoverskrifter fra data .
Opret dataindtastningsformular
7
Placer din cursor i "A" kolonneoverskrift, klik på at vælge og trække hen regnearket at markere alle kolonner.
8
Klik på " Form" ikon, du føjet til værktøjslinjen Hurtig adgang for at oprette en dataindtastningsformular der viser et nyt vindue . Den dataindtastningsformular viser de måneder, du har indtastet som kolonneoverskrifter .
9
Angiv oplysninger som nødvendigt for at udfylde opgavearket . For at starte en ny række , skal du klikke på knappen "Ny" og fortsætte med at indtaste oplysninger . Klik på " Luk ", når indtastning af data er færdig for at gå tilbage til den færdige regneark .