Hvis du planlægger et byggeri , kan du bruge Microsoft Excel til at holde styr på dine byggeomkostningerne. Når du har formateret Excel-regneark og oprettet alle de formler , alt hvad du behøver at gøre er at indtaste oplysninger fra hver kvittering, når du køber din byggematerialer. Excel-regnearket automatisk beregne prisen på dine leverancer og tillade dig at præcist at spore opførelse udgifter din bygning. Hvad du har brug
Computer
Microsoft Office med Excel
Kvitteringer
Vis Flere Instruktioner
1

Log på eller tænde computeren og åbne Microsoft Excel . Programmet vil åbne for et nyt regneark .
2

Opret en liste over alle de byggematerialer , du får brug for dit projekt . Indtast navnet på hver byggemateriale på en separat række i kolonne A , der starter i række 2 i Excel- regneark , som for 2- by-4S , en linje for indlæg , paneler , hjørne strøer og så videre. Placering hver type byggemateriale i sin egen række vil gøre det lettere at spore. Tilføj en ny linje , hver gang du finder en ny bygning materiale, du får brug for dit projekt .
3

Klik på den grå bjælke øverst i regnearket . Dobbeltklik på den kolonne, du vil bruge , og skriv derefter "Mængde" og tryk " Enter". Dobbeltklik på den næste kolonne og indtast " pris" som titel. Indtast mængden af ​​hvert byggemateriale du køber i kolonnen Antal , og prisen per brik i kolonnen Pris .
4

Dobbeltklik på søjlen ved siden af ​​" Pris " kolonnen og indtast "Total Omkostninger "som navnet på den kolonne . Klik på den celle lige under denne kolonneoverskriften og indtaste en formel, der ganger data i i prisen kolonne af data i mængden kolonne. For eksempel, hvis den første pris er i celle B2 og den første mængde er i celle C2 ville formlen være " = B2 * C2 " . Hvis du foretrækker det, kan du skrive formlen direkte i formlen øverst på siden ved at klikke i baren, snarere end at skrive det direkte ind i cellen.
5.

Fremhæv den første celle under den "Total Cost " kolonnen , hold "Ctrl" nede og trykke på "C" tasten. Flyt markøren ned til den næste linje , og træk musen ned til sidste række, som indeholder data.
6

Hold "Ctrl "-tasten nede og tryk på " V" -tasten for at indsætte formlen til de øvrige rækker . Indtast prissætning data fra hver af dine kvitteringer på det relevante linje i regnearket til at beregne de samlede omkostninger for hver af byggematerialer.
7

Placer markøren under den sidste linje i din " Total Cost "kolonnen . Enter " = SUM ( " så bruge musen til at fremhæve alle de rækker, du vil tilføje. Du kan også indtaste formlen direkte ved notere celleadresser af første og sidste række . For eksempel, hvis den celle adressen på den første samlede omkostningsberegning er D2 og den sidste celle adresse er D50, ville formlen læse "= SUM ( D2: D50 ) . " Flyt markøren en position til venstre og skriv etiketten
8 " faktiske omkostninger. "

Klik på cellen under " egentlige" samlede omkostninger resumé , du oprettede i trin 7 . Indtast det beløb , du har budgetteret for projektet. Anbring markøren i cellen til venstre for det budgetterede beløb , og skriv label " budgetteret omkostning . "
9

Flyt markøren en linje ned og skriv label" Over /Under Budget " . Flyt en celle til højre og skrive en formel, der trækker de faktiske udgifter fra de budgetterede omkostninger. eksempelvis hvis de faktiske omkostninger ligger i celle F30 og budgetterede omkostninger er i celle F31 , ville formlen være " = F31 - F30 " . Denne formel vil automatisk opdatere hver gang du tilføjer en ny omkostning til din bygning plan regneark. < br >