Microsoft Excel er et kraftfuldt data management værktøj, der bruger formler og betinget formatering til at organisere og analysere oplysninger . Men nogle gange Excel kan være så komplekst, at man ikke er i stand til at bestemme præcis, hvad formel er nødvendig for at analysere disse data. Finde dublerede oplysninger i Excel er muligt ved hjælp af betinget formatering . Hvis du har brug for at finde dubletter i flere celler eller rækker , skal du bruge Microsoft Excel betinget formatering funktion. Ting du skal
Microsoft Excel-regneark
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn et regneark i Microsoft Excel , der indeholder data med dubletter . Klik på den første celle , der indeholder dublerede oplysninger . For eksempel, hvis du ønsker at finde alle forekomster af ordet " Apple" i dit regneark klikker på det første "Apple" i listen .
2

Klik på "Format ", i menuen, og vælg derefter " betinget formatering ". den betingede formatering boks vil åbne, og under " betingelse 1 ", vil du se en drop down menu. Klik på drop down menuen og vælge " formel ". Et rum vises ved siden af " formel ", som giver dig mulighed for at skrive i den, og der vil være en lille firkant ikon med små firkantede prikker i slutningen af ​​feltet .
3

Indtast følgende formel i rummet ved siden af ​​" formel : " = TÆL.HVIS ( A : A, A1) > 1 Vær sikker på at medtage lighedstegnet , parentes , colon , komma , og større end symbol i formlen , eller vil det ikke fungere korrekt.
4

Klik på knappen , der siger , "Format ... " Vælg en farve , der vil skille sig ud. Dette vil gøre alle de dubletter af "Apple" ændring af denne tekst farve, så du kan se dem på din liste. Klik på "OK". Den celle, du har valgt skal dreje den farve, du har valgt til din formatering.
5.

Hold cellen fremhævet og klik på pensel -ikonet, eller "Format Painter " ikonet i værktøjslinjen. Hvis du ikke har denne knap på værktøjslinjen , kan du finde den ved at klikke på "Vis" i menuen , fremhæve " Værktøjslinjer " og vælge " formatering" i menuen, der vises ved siden af ​​markøren. Den "Format Painter " ikonet vil derefter blive tilføjet til din værktøjslinje.
6

Fremhæv resten af ​​listen , hvor du er på udkig efter dubletter af ordet " Apple ". Ikke markere det første forekomst af " Apple ", dog, at cellen kan fortsætte med at blinke , fordi formateringen er blevet kopieret . Når du har markeret hele rækken , slip musen . Alle forekomster af "Apple" bør har slået den angivne farve .