Microsoft Office Excel ( Excel) er regneark software, der gør det muligt for brugeren at oprette projektmapper, analysere oplysninger og udføre beregninger . En automatiseret proces i Excel , kaldet subtotaler , tillader brugeren at subtotalen store mængder information hurtigt og præcist . Denne funktion adskiller sig fra blot at summere værdierne fordi når subtotalerne beregnes bare subtotaler er synlige , selvom brugeren kan udvide subtotal at se hele data . Denne artikel vil lede dig gennem processen til subtotal et regneark i Excel. Ting du skal
Excel
Vis Flere Instruktioner
Sådan bruges subtotaler i Excel
1

Åbn Excel-projektmappe , som du ønsker at subtotaler data. < br >
2

vælg data, som du ønsker Mellemsumsdebiteringer ved at venstreklikke med musen i øverste venstre hjørne af dataene og derefter bruge musen til at vælge til højre og ned for at fremhæve alle de data .
3

Vælg "Data" fra hovedmenuen . Vælg " Sort" fra drop- down menu.

Data skal sorteres for at udføre den subtotaler funktion. Sorter baseret på, hvad du ønsker subtotaler kategorier, ikke hvad du vil Mellemsumsdebiteringer . For eksempel, hvis du ønsker at subtotaler køb af staten, sortere efter tilstand, ikke købet beløb.
4

I " Sort" pop-up vindue vælge den relevante kolonneoverskrift i " Sortér efter " felt. Vælg " Stigende " eller " Faldende " radioknapper , afhængigt af om du vil have data sorteret på stigende eller faldende . Vælg "Ok".
5

Venstre-klik med musen i øverste venstre hjørne af de data, du vil Mellemsumsdebiteringer og derefter ved hjælp af din mus til at markere alle data ved at flytte musen til højre og ned
6

i " Subtotal " pop -up-vindue . "På hvert ændring i : " feltet skal du vælge den kategori , som du vil have data Mellemsumsdebiteringer < br . >

i eksemplet ovenfor , ville dette være : "stat"
7

i " Subtotal " pop -up vindue , skal du vælge den funktion, du ønsker udført på dataene. . Valgmulighederne er: Sum, Count, Middel, Maks , Min , Produkt , Tæl Nums (tal ) , Stdafv (standardafvigelse) , Stdafvp (standardafvigelse befolkning) , Var ( varians ) , VARIANSP ( varians population)
< . p> i eksemplet ovenfor , ville dette være: " Sum"
8

i " Subtotal " pop- up vindue, skal du vælge de data, du vil Mellemsumsdebiteringer (eller de øvrige funktioner. rådighed inden dette værktøj ) . . Optionerne vil være alle de kolonneoverskrifter i de data , der blev valgt i trin 5

I eksemplet giver ovenstående , ville dette være : " Køb "
9

. i " Subtotal " pop -up vindue, angive, om du vil have de aktuelle subtotaler udskiftes ( nyttigt at holde data ren , hvis du re- subtotaling information) , sideskift mellem grupperne (nyttigt for at formidle specifikke data til bestemte personer eller afdelinger ) , resumé nedenfor data ( nyttigt at holde en samlet nummer, uanset om det er sum, gennemsnit, antal , etc. ..) .

Vælg " Ok ".
10

Bemærk, at flere rækker er blevet indsat i regnearket for hver ændring i category.To ret af de data , du vil bemærke en lille "1 ", " 2" og " 3" . The view automatisk som standard til "3 ", som viser alle de data, der blev Mellemsumsdebiteringer og de ​​indsatte rækker er nævnt ovenfor . Se "2 " lister alle subtotaler. Se "1" viser kun det samlede tal.