Microsoft Excel er et regnearksprogram , der tillader manipulation af data, der indtastes i celler ved hjælp af formler. Softwaren er populær og allestedsnærværende i kontorarbejde og indeholder en funktion, der automatisk gemmer filer, mens de bliver brugt . Denne funktion kan skabe kopier , efter vejledning af brugere eller på grund af konflikter med anden software. Midlertidige filer

Microsoft Office-software opretter midlertidige filer til enhver fil , der er åben . Dette giver en redundant backup til at være på plads i tilfælde af software eller computer går ned eller strømmen svigter. Når filen er gemt, og programmet er lukket, den midlertidige eksemplarer fil fjernet og reintegreret i originalen.
Fejl

Excel kan opleve en fejl, hvor det skaber en midlertidig dublerede fil for hver regneark, der er åbent. Disse filer kan ikke slettes , når den oprindelige regneark er lukket. Dette skyldes en fejl med et antivirusprogram . Opdater eller geninstaller dit antivirusprogram for at løse dette problem.
Duplicate Windows

Indimellem kan det samme Excel-regneark være åben i to separate projektmappe vinduer i Excel -programmet . Dette vil generere en projektmappe navn med et parentetisk tal knyttet til det (som regneark (1) . Xlsx ) . Hvis en dublet vinduet er åbent, kan du bruge tastaturgenvejen "Ctrl " plus "W " for at lukke den øverste åbne vindue. Du skal derefter se den oprindelige projektmappe vises.
Kopierer

Excel giver mulighed for at åbne en kopi af et regneark , så eventuelle ændringer af denne projektmappe ikke vil påvirke originalen . Når du åbner en kopi , vil en kopi fil oprettet med en vedhæftet parentetiske tal ( såsom fil (2) . Xlsx ) . Gemme ændringer i kopien vil ikke påvirke den oprindelige . Åbn en kopi ved at klikke på " Office-knappen " ( eller menuen "Filer" i Excel 2003 og tidligere) , derefter " Åbn ". Vælg den fil, du ønsker at åbne , og derefter klikke på pilen ved siden af ​​" Open " knappen nederst i dialogboksen. Vælg " Åbn en kopi ", og tryk derefter på "OK".