Du kan tælle antallet af gange et ord optræder i din tabel ved hånden, men det kan være tidskrævende og trættende, især hvis du har en stor datasæt. Excel tilbyder en funktion, der kan gøre optælling for dig , hvis du kan angive præcis, hvad du vil have det til at tælle. Brug funktionen TÆL.HVIS , hvis du har en enkelt udvalg at søge . Instruktioner
1
Åbn Excel-fil med et interval, du vil søge på.
2
Klik på en tom celle , hvor du vil optællingen til at dukke op .
< br >
3
Enter : Hej
= TÆL.HVIS (
4
Fremhæv det område af celler du vil søge ved at klikke på den første celle og trække musen til den sidste celle i området . Når du slipper museknappen, vil området have en stiplet boks omkring det. Alternativt indtaste celle numre for begyndelsen og slutningen af intervallet manuelt , adskilt af et kolon . f.eks kunne du indtaste " A5 : . D20 " .
5.
Skriv et komma efter intervallet må ikke indeholde mellemrum i formlen
6
Type et åbent tilbud, efterfulgt af . ordet , efterfulgt af et lukket tilbud, efterfulgt af en lukket parentes Presse For eksempel. "Enter". : Hej
= TÆL.HVIS ( A5 : D20 , "blå" )
Denne søgning er ikke case- følsomme og vil tælle "blå" samt " blue" og " bLUE ". formlen vil kun tælle celler, der har det nøjagtige ord, du har angivet, og intet andet. for eksempel, hvis du har celler med en sætning som " Arctic Blue "eller" blåhval , "disse celler vil ikke blive talt
7
Medtag et wild card - . eller en stjerne - på hver side af dit ord , hvis det ord, du søger efter, er en del af en perlerække af ord, og du ønsker at medtage alle celler med ord. for eksempel, hvis du ønsker at tælle hver eneste celle, der har ordet " blå" i det , uanset om det er et enkelt ord i en celle eller en del af en perlerække af ord, såsom " arctic blue ," type "*" efterfulgt af ordet , efterfulgt af "*" igen for eksempel: .
= TÆL.HVIS ( A5 : D20 , " * blue * " )