Microsoft Excel er et alsidigt værktøj til rapportering , sporing og styring mange ting i både forretnings-og personlige anvendelser. Hvis du finder dig selv befolker de samme oplysninger flere gange i et regneark , en drop- down liste kan spare dig tid og besvær . Du kan generere en drop- down liste over ofte anvendte oplysninger i enhver fil med blot et par enkle trin. Drop -down lister giver en strømlinet udseende til din fil , og sikre de oplysninger, der kan placeres i en celle er begrænset til kun de indstillinger, du vælger . Ting du skal
Microsoft Excel 2007
Vis Flere Instruktioner
1
Vælg de data, du vil drop- down menu til at indeholde . Dette kan være enhver liste over oplysninger . Fremhæv disse celler , og klik på "Data" -menuen. Vælg "Sort " og " AZ. " Dette vil alphabetize din liste.
2
Placer markøren i den celle, hvor du vil have din rullelisten placeret. Klik på "Data" menuen og "Data Tools " menuen. I "Data Tools " menuen , vælg " Datavalidering ".
3
Vælg "List " i "Tillad "-menuen i " Datavalidering " dialog kasse . Klik på pilen ved siden af "Any Value" mulighed for at se de muligheder, hvor " List" vil blive fundet.
4
Klik på knappen til allersidst af "Source" indtastningsfeltet . Dette vil generere en "Data Validation " dialogboksen . Vælg regnearket , hvor dataene er placeret for din liste. Fremhæv alle de celler, du vil indgå i drop- down listen. Klik på knappen for enden af "Source" indtastningsfeltet at markere celleområdet . Hvis du ikke ønsker, at listen skal efterlades tomt , skal du fjerne markeringen i det "Ignorer Blank " afkrydsningsfelt i denne menu.
5.
Vælg " Input Message " fanen for at sætte et input -besked , der skal vises , når listen er valgt. Dette vil tillade dig at give mennesker med en forståelse af, hvad du vil have dem til at vælge i menuen.
6
Vælg " Fejl Alert " fanen for at indstille en alarm til at underrette brugerne , hvis de har uretmæssigt befolket listen eller undladt at vælge en indstilling.
7
Vælg " OK" for at befolke og offentliggøre drop- down listen.
< br >
