Den " Function" værktøj i Microsoft Excel 2007 giver brugeren mulighed for at indsætte beregninger og programmere de vigtigste evalueringer , såsom at fjerne bindestreger fra en post til at formatere en kolonne med data præcist. Afløseren Formlen identificerer bestemte tegn i en celle og erstatter eller fjerner det. Fjernelse af en bindestreg gennem funktionen UDSKIFT indebærer at identificere tegn og erstatte det med ingenting. Denne funktion virker på alt indhold i cellen at fjerne flere forekomster (fx en langvarig beskrivelse) . Instruktioner
1
Vælg en tom celle ved siden af den ønskede celle, der indeholder tekst ( kilde celle) .
2
Type "= stedfortræder ( " og derefter klikke på cellen indeholder tekst (kilde celle) .
3
Skriv et komma efterfulgt af et mellemrum og en bindestreg mellem anførselstegn. Skriv et komma og tryk derefter på " Space"- tasten. f.eks formlen i cellen , vil nu læse " = erstatningsvarer (A3 ," - ","
4
Indtast de ønskede tegn for at udskifte bindestreg , i anførselstegn , eller blot skrive . to anførselstegn for at fjerne de bindestreger Type " )" for at færdiggøre formlen for eksempel at fjerne bindestreger og erstatte dem med en periode, vil formlen læse "= substitut (A3 ," - ". " . , " )" eller fjerne bindestreger formlen vil læse "= substitut (A3 ," - "," " )" i cellen
5.
Press. på "Enter" -tasten for at afslutte SUBSTITUTE formel.