Brug Excel , kan du tilføje eller fratrække enheder af tid og format på skærmen i flere stilarter . Dette kan være nyttigt i mange forretningsmæssige opgaver , såsom at opretholde en dagsorden for din virksomhed møde. Vedligeholdelse kan være svært , hvis dine emner og talere ændres regelmæssigt. Brug Microsoft Excel -funktioner til at styre detaljerne i stedet. Beskæftiger sig med tiden i Excel involverer formatering celler og bruger formler til at manipulere værdierne. Du kan bruge genveje såsom " = NOW ()" formel til at indtaste den aktuelle dato og tid, at trykke på " Ctrl" - "Shift " - " #" for at formatere en celle for at vise dag, måned og år eller trykke på " Ctrl "-" Shift " - " @ " for at formatere en celle for at vise timer og minutter plus angive aM eller PM . Ændre dine regionale indstillinger , så du kan vise dato som første i stedet for måned først (som det er almindeligt i USA ), hvis du foretrækker det. Ting du skal
Excel 2007
Vis Flere Instruktioner
1

åbne en Excel -fil til at håndtere tid. For eksempel oprette en simpel dagsorden.
2

Opret fire kolonner i række 1, og indtast "Time ", " Emne Beskrivelse ", " Speaker " og " varighed ", som værdierne for dine kolonneoverskrifter.
3

i celle A2 indtaste : " 8:30:00 ", og mærke de andre kolonner som "Start Time" og
4 <" Expertise ". p> Højreklik museklik i celle D2 og vælg " Formater celler " valgmulighed. Vælg "Custom ", og derefter vælge " t: mm ", hvilket viser time og derefter minutterne. Klik på " OK " knappen. Enter " 00:00:00 " i cellen for at starte dagsordenen off på nul . Cellen skal indeholde værdien " 0:00 ". Tryk Ctrl " - " C " for at kopiere denne celle , så du kan indsætte det ved at trykke på " Ctrl "-". V " i cellerne nedenfor i denne kolonne
5

i celle A3 , højre - mus klik og vælg " Formater celler " valgmulighed. Vælg " Time ", og derefter indtaste nedenstående formel.

= FORSKYDNING ( A3, -1,0 ) + OFFSET (D3 , -1,0 ) < br >
6

i celle B3 , indtaste ordet "Introduktion ".
7

i celle C3 , indtaste ordet " Host ".
8 < p > i celle D3 , indtast " 0:30 " til at betegne 30 minutter
9

Position markøren i celle A3 og tryk på " Ctrl" - ". C. " Tryk på pil ned for at flytte ned . en celle Tryk på " Ctrl" - . . "V" for at indsætte formlen i den celle indsæt det igen i så mange rækker , som du har brug for
10

nu fylder i beskrivelserne , højttalere og varigheder . for eksempel , indtast " 0:15 " i 15 minutter og " 2:30 " i 2 1/2 time.
11

Gem din fil.
< br >